招投标档案管理制度模版（3篇）.pdf

招投标档案管理制度模版

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代

理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制

度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档

案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有

袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及

编号目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者

办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放

在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确

认，如有违反的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求

的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物

业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情

节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

招投标档案管理制度模版（2）

一、目的和适用范围

第1页共7页

本制度旨在规范和指导招投标档案的管理工作，确保招投标过程

的公开、公正、公平，保障国家和企业的利益。适用于该企业招投标

活动的全过程管理。

二、定义和缩写词解释

1.招投标档案：指企业在招标和投标过程中形成的相关文件、资

料、备案材料、合同和协议等。

2.招投标活动：指企业进行项目招标和投标的活动，包括方案设

计、报价、投标文件准备、评标和中标等环节。

3.招标人：指发布招标公告的单位或个人，需要承担招标工作和

相应责任。

4.投标人：指参与招标活动的单位或个人，需要按照招标文件要

求提交投标文件。

5.评标委员会：指由招标人组织的专门评价投标文件的机构，负

责评标和确定中标单位。

三、档案管理的基本原则

1.公开透明原则：招投标档案管理应当遵循公开透明的原则，确

保招投标活动的公正公平。

2.完整性原则：招投标档案应当按照规定的内容和要求进行完整

记录，确保信息的完整性和真实性。

3.必威体育官网网址性原则：招投标档案中涉密信息应当按照相关必威体育官网网址规定进

行保护，确保信息的安全性。

4.有序性原则：招投标档案应当按照时间顺序和分类规则进行整

理和存档，确保档案的有序管理。

四、招投标档案的管理流程

第2页共7页

1.招标文件的准备和发布

1.1招标人根据项目的需求，组织相关部门编制招标文件，包括

招标公告、招标文件、投标表格等。

1.2招标文件由招标人审批后，按照规定的方式发布，并在指定

的媒体上公开发布。

2.投标文件的准备和提交

2.1投标人根据招标文件的要求，准备相关的投标文件，包括技

术方案、报价和相关资质证明等。

2.2投标人按照招标文件中的规定，将投标文件提交给招标人，

并办理相关备案手续。

3.评标和中标的程序

3.1招标人组织评标委员会对投标文件进行评审，并根据评审结

果确定中标单位。

3.2招标人按照法律法规的要求，公示中标结果，并与中标单位

进行合同的签订。

4.招投标档案的整理和归档

4.1招标人按照招投标档案管理制度的要求，对招投标活动的相

关文件进行整理和归档。

4.2招标人应当将招投标档案按照一定的分类规则进行存档，并

进行密封和编号，确保档案的安全性和完整性。

五、档案管理的责任和义务

1.招标人的责任和义务

1.1组织和实施招投标活动，并按照法律法规的要求进行公示和

公告。

第3页共7页

1.2负责招投标档案的管理工作，确保档