公司技术文件及资料管理制度范文(6篇).pdf

公司技术文件及资料管理制度范文

一、总则及范围

为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算

单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算

单的管理。

二、管理业务与分工

1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业

务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技

术文件的管理工作。

三、管理内容与要求

1.技术文件的种类

(1)技术类文件

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件

由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单

等。

2.文件登记

(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件

的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管

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技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用

(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批

(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理

或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务

负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务

负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：

(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；

(b)更改理由；

(c)会审意见、会审签名；

(d)设计、工艺负责人签名；

(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准

一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人

进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资

等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过

审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必

须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文

件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收

回并登记)。

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(5)技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出

标记)。

公司技术文件及资料管理制度范文（2）

以下是一个公司技术文件及资料管理制度的参考内容：

1.目的和范围：

-目的：确保公司技术文件和资料得到有效管理和保管，以便于

日常使用和核查。

-范围：适用于公司所有的技术文件和资料，包括技术规范、技

术设计文件、技术报告、实验数据、测试记录等。

2.责任分工：

-技术部门负责技术文件和资料的编制、整理、更新和存档。

-文件管理员负责技术文件和资料的存档管理和借阅登记。

3.文件编制和整理：

-技术文件和资料的编制应遵循一定的规范和标准，确保其内容

清晰、准确、完整。

-文件应采用统一的格式和版本控制，以便于管理和查阅。

-技术文件和资料应及时进行更新和修订，不得使用过期或无效

的文件。

4.文件存档和保管：

-技术文件和资料应按照一定的分类和编号规则进行存档，确保

易于检索和管理。

-存档采用电子化管理的方式，同时备份至公司的服务器或云存

储系统。

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-特殊情况下，可以进行纸质文件的存档，但应定期进行整理和

清理。

5.文件借阅和归还：

-借阅技术文件和资料需要填写借阅登记表，包括借阅人、借阅

日期、借阅文件等信息。

-借阅期限一般不超过一个工作