医院两个议事规则执行情况报告范文.pdf

医院两个议事规则执行情况报告范文

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医院两个议事规则执行情况报告

1.引言

在医院管理中，有效的议事规则对于保障医院运行的顺畅至关重要。本报告旨在评

估医院内两个重要议事规则的执行情况，分析其影响及存在的问题，并提出改进建议，

以确保规章制度的有效执行和管理效率的提升。

2.规则一：会议召开及记录规定。

2.1会议召开情况。

根据规则，会议应在每月第一个工作日召开，讨论上月工作成果及下月计划。以下

是执行情况的详细分析：

1.会议召开频率。

今年以来，共计召开了10次例行会议，符合规定的每月一次的要求。

会议召开率为100%，显示了对规则的高度重视和执行力度。

2.会议出席情况。

平均出席率为85%，较去年有所提升，但仍需关注特定部门的出席率。

部分会议因特殊情况或缺乏必要的代表而导致出席率不足的情况偶有发生。

2.2会议记录及执行情况。

规则要求每次会议需记录详细会议纪要并及时执行决议，以下是执行情况的分析：

1.会议纪要的质量。

纪要的记录较为全面和详细，包括了讨论内容、决策结果及行动计划。

然而，部分纪要在行动计划的跟进方面存在不足，影响了决策的及时实施。

2.决议的执行情况。

过去半年内，约70%的决议得到了及时有效的执行。

存在一些决议由于缺乏明确的责任人或时间安排而未能如期执行的情况。

3.规则二：医院公文处理流程规定。

3.1公文的起草和审核流程。

规则要求所有公文须按照统一的流程进行起草、审核和批准，以下是流程执行情况

的详细评估：

1.起草

公文起草过程中，大部分部门严格按照规定的格式和内容要求进行操作。

少数部门存在起草不规范或遗漏必要信息的情况，需要加强培训和规范。

2.审核和批准。

审核流程相对较为流畅，审批时间平均在3个工作日内完成。

部分高级公文的审批效率有待提高，需考虑简化审批流程或优化审核人员的安排。

3.2公文的签发和归档。

规则要求签发后的公文需按照规定进行归档和保存，以下是执行情况的总结与分析：

1.签发

公文签发过程基本按时完成，符合规定的时间要求。

部分公文在签发后的下一步行动计划不够明确，需要进一步明确责任和时间节点。

2.归档

公文归档情况良好，大部分公文能够按时整理并存档到指定的系统中。

存在少量公文归档不及时或缺失