民办非企业单位印章管理规定范本（2篇）.pdf

民办非企业单位印章管理规定范本

一、引言

印章是民办非企业单位重要的组织标识和法定凭证，具有法律效

力。为规范印章的管理，保障印章的安全和合法使用，特制定本管理

规定。

二、印章的定义和种类

1.印章是指民办非企业单位用于文件、证件等上面的图形、文字

或者图形与文字结合的标记。

2.民办非企业单位的印章主要包括以下几种：单位公章、法定代

表人签名专用章、财务专用章、合同专用章、财务章、技术章等。

三、印章的设置及使用

1.单位公章的设置

（1）单位公章是民办非企业单位的最高级别印章，只能由单位法

定代表人负责领用、保管和使用。

（2）单位公章的外观、规格和图案应当符合相关法律法规和组织

章程的规定。

（3）单位公章必须妥善保管，不得私自擅自缩小、放大或者篡改

印章。

2.其他印章的设置和使用

（1）法定代表人签名专用章：由单位法定代表人使用，用于代表

单位签署文件、合同等。

（2）财务专用章：由财务部门负责使用，用于财务相关文件的盖

章。

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（3）合同专用章：由合同部门负责使用，用于合同及协议的签

署。

（4）财务章：由财务部门负责使用，用于财务凭证、账目等的盖

章。

（5）技术章：由技术部门负责使用，用于技术资料、工程图纸等

的盖章。

四、印章的管理和保管

1.印章的管理责任

（1）单位法定代表人负责印章的管理工作，包括印章的领用、保

管和使用。

（2）印章管理工作由专门的管理人员负责，确保印章的安全和合

规使用。

2.印章的保管措施

（1）印章必须存放在防火、防水、防盗的专用柜中，并配备相应

的防盗警报装置。

（2）印章的存放和取用必须经过核准，不得私自擅自使用。

（3）印章的使用登记簿必须详细记录印章的领用、归还、使用等

情况，并由相关人员签字确认。

五、印章的使用管理

1.印章的使用范围

印章仅限于相关工作人员在具备法定授权或职责范围内使用，不

得擅自将印章用于其他用途。

2.合同文件的印章使用

（1）合同文件必须盖有单位公章和合同专用章方为有效。

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（2）合同专用章必须由合同部门负责人直接盖章，并在合同上注

明合同专用章的使用人和日期。

3.财务凭证的印章使用

（1）财务凭证必须盖有单位公章和财务章方为有效。

（2）财务章必须由财务部门负责人直接盖章，并在财务凭证上注

明财务章的使用人和日期。

六、印章的遗失和报废处理

1.印章的遗失处理

一旦发现印章遗失，必须立即报案并向上级主管部门报告，同时

采取安全措施防止印章被滥用。

2.印章的报废处理

（1）印章过期或者损毁无法继续使用的，必须立即停止使用，并

向上级主管部门报告，报请注销。

（2）报废的印章必须进行严格销毁，销毁过程必须由多人参与，

并留下相关销毁记录。

七、印章的违规使用和处罚

1.单位发现印章违规使用或者滥用的，必须立即制止并进行调

查，对相关责任人作出相应处理。

2.违规使用印章的责任人将承担相应的法律责任、组织纪律处分

以及经济赔偿等后果。

八、附则

1.本管理规定的解释权归民办非企业单位管理部门所有。

2.本管理规定自发布之日起执行，如有违反者，将依法追究相应

责任。

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以上便是本民办非企业单位印章管理规定的范本。希望各单位按

照规定严格管理，确保印章的安全和合法使用。

民办非企业单位印章管理规定范本（二）

一、总则

为规范民办非企业单位的印章管理，提高其管理水平和效能，保

护印章的安全性和准确性，根据《中华人民共和国印章法》及相关法

律法规，制定本规定。