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投标管理程序

1.目的

对标书的制作和投标过程进行控制，确保满足顾客要求。

2.范围

本程序规定了投标文件的制作、评审、投标过程控制的要求，适

用于公司产品投标工作的管理。

凡满足以下一个条件或多个条件的投标，需进行投标评审：

A报价预算在500万元以上的投标；

b新产品、新客户的投标；

c有特殊要求（如特殊工艺、加工等）的产品投标；

对于已生产过产品或同类产品的投标，可以仅针对成本管理以及产品交

货期进行评审。

3.工作流程

1

COP1投标管理过程（市场营销中心归口）

主管经理市场营销中心总经理职能部门

1.标书购买(根据客户要求）

划

策

标2.客户要求分析

投

1

3.准备投标资料3.准备投标资料

4.编制标书

No

审5.评审

评

书

标

2

6.批准

7.投标yes

标

投

3

8.客户反馈

9.签约

约

签

4

进

改10.分析改进

续

持

5

4.职责

4.1本程序由市场营销中心负责归口管理。

4.2市场营销中心负责产品市场信息的搜集,投标文件的策划和制作,项目

风险报告以及投标过程控制等。

4.3技术中心负责技术政策的传递，标书技术条款响应及其变更的评审工

作。

2

4.4生产部负责产品标书条款中数量、交货期要求及其变更的评审工作。

4.5市场营销中心负责产品标书条款中的产品价格核算及其变更的评审

工作。

4.6人力资源部负责人员配备、加工费用的评审工作。

4.7设备部负责对需用设备、工艺装备费用的评审工作。

4.8物资管理部负责对原材料（含辅助材料）、外委加工市场价格的评审

工作。

4.9质保部负责产品实现过程中产品质量保证能力评审。

5、程序内容

序号工作名称工作描述输入输出责任部门

1标书购买由市场营销中心根据客户需求和公客户信息标书市场营销中心

司销售情况，提出要求投标项目，并

经总经理同意后购买标书

2客户要求市场营销中心组织相关部门根据客客户要求项目信息市场营销中心及

分析户的要求进行分析的信息记录相关职能部门

3准备投标市场营销中心组织各相关部门针对客户要求标书原始市场营销中心及

资料客户的要求准备相应的投标资料统计分析材料相关职能部门