采购组织结构及岗位职责.pptVIP

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采购结N构及o岗位职责

制作单位:学霸组

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公司组织结构

N总o经理

业务部行政部人事部财务部

副I总m副a总g副总e副总

开发销售采购

部部部

采购部组织结构

采购经理

采N购助理o

材料采购设备采购采购办

主管Ima主管ge公室

采购员采购员采购员仓管员统计员内勤

采购部门职责

(1)负责采购部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与

执行。

(2)负责结合公司开发与营销方面,来编制本部门的年、

季、月度的工作目标与N采购计划o。

(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,

制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

(4)负责定期按行政,业务等相关部门报表统计数据与公

司年度发展I计划m作出分析,a总结经g验并制e定年度采购方案与

汇报工作。参与公司的经营工作,提出相关改制方案及建议。

岗位职责---采购经理

全面主持采购部门日常管理工作,组织采购部门人员的开展业务

考核工作;

负责按照公司生产计划的要求审核采购计划,并监督实施采购计

划,确保采购计划的完成,协助相关部门编制物料消耗定额指标;负责

审核仓库的日报表、月报表N、确保按照o物料的有效利用;

负责建立、健全采购部门管理方案,上报副总经理处审核,配合

其他部门开展工作;负责主管、监督采购部的下属成员的工作程序进展

工作;

负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相关文件、流程及规章

制度,负责组I织安m排属采购部部a长的涉及g到采购方e面理论知识的培训工

作;

负责采购部各职员的业绩评价与考核方案的制订与维护工作。

岗位职责---采购助理

负责对采购部的日常物料采购管理工作;

负责按照生产计划以及公司其他工作计划的相关要求编制采购计划,报

采购部长审核,实施采购计划;

按照采购计划的数量、规格N、交期要求o跟踪采购计划的完成进度;

安排统计每批原材料入库的具体数量,上报采购部长;

负责监督做好每批原材料采购回厂后与仓库的移交手续工作,每天统计

各仓库员提交的物料出入库日报表,并整理转交采购总监;

负责生产所需I物料m采购的月报表a统计与定g期上报工e作,积极参加采购例

会与月度、季度、年度目标制定计划提出良好建议;

协助采购部长落实执行采购部的相关工作计划。

岗位职责---材料采购主管

(1)负责根据开发计划,资金情况,实际需要制定

采购商品房开发所需的一切材料的采购计划;

(2)负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,

随时掌握国家相关N政策的变o化,为公司决策提供有

价值信息;

(3)组织和分配好下属采购员的详细采购工作任务,

并监督各个I材m料采购进a度;ge

(4)负责监督与验收材料质量,加强与供应商的沟

通与联络,确保材料供给充足,和交货时间准确。

岗位职责---设备采购主管

(1)负责根据开发与销售计划的拟定相关设

备的采购计划;

(2)负责结合公N司开发o与营销方面,来编制

设备采购的年、季、月度的工作目标与采购计

划;

(3)熟悉和掌握市场行情,合理安排采购顺

序,做到I择优m采购;age

(4)严把设备采购质量关,购进设备均附有

质保书与售后服务合同;

岗位职责---采购员

(1)认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购

计划采购,做到及时适用,对购进物品做到票证齐全,票物

相符,报账及时;No

(2)对供应商进行询价,比价,议价,并上报相关信息

(交货周期,最低订购量,价格条件等);

(3)加强与供应商沟通与联络,确保供货质量,供货时间,

保证物品安全I准m时到达;age

(4)定期或不定期向主管汇报采购工作进度;

(5)遵守和服从上层的安排,并保证完成好所安排的工作。

No

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