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集团运营管理中心管理制度LHJT/GZ/CBKZ.01
非工程建设类采购管理制度
1。目的
树立成本意识是企业生存的关键与基础观念,为了规范集团公司各部门、各产业公司
的成本管理,提高各种经营活动的成本意识,逐步建立完善集团公司采购工作的管理体系,
统一操作流程,保证非工程建设类采购工作的质量,提高效率,特制定本制度。
2。适用范围
本制度适用于集团及下属各产业公司(以下简称“本公司”)在业务开展过程中进行的
所有相关的维修维保类、物料采购类、推广活动类、小型工程类、信息工程类采购工作。
其他采购(如福利采购、会场定制、办公用品及固定资产类等),暂不执行本制度,但采购
部门应说明采购原因,依据相关采购管理制度执行,集团成本部定期进行巡检。
3.采购原则
(1)合法合规原则:采购活动必须遵守国家和当地的有关法律、法规。
(2)透明公开原则:采购过程都必须具有充分的透明度,杜绝暗箱操作。
(3)必威体育官网网址原则:要做好采购内容的必威体育官网网址工作,保证整个采购过程的公平和采购效果。
(4)可追溯原则:项目采购、投标资料须妥善保管,完整、有效,有据可查。
(5)廉洁奉公原则:所有与采购工作相关的员工应保持廉洁,不得利用职务、之便
谋求私利,任何个人不得影响采购工作小组进行客观公正的评价。
4.采购层级
4。1年度采购:对于一个年度内同一事项需多次采购的(如维修类、物料采购类、
旺场推广活动类等),采购单位应根据年度预算梳理采购清单,在年度初进行采购采购,
从中选定意向合作单位,签订年度合作协议.
4。2项目采购:对于非上述类型的采购(如节点推广活动类、维保类、服务类、
小型工程类、信息工程类等),须通过采购的形式选定供应单位,签订合作协议。
5。采购方式
5。1采购方式共分为竞争性谈判、直接委托两种形式。
5。2竞争性谈判:
5.2.1竞争性谈判:由采购单位通过考察选择一定数目的供方,邀请他们参加投标,
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集团运营管理中心管理制度LHJT/GZ/CBKZ.01
甲方经过技术标与经济标评审,确定中标单位的过程。
5。2。2投标人数量:最终投标人数量不得少于3个。
5。3直接委托:指选定一家供方单位,与其进行合同洽谈后直接签订合同的过程.
只有满足下列条件之一的才能采取直接委托的方式进行采购:
(1)抢险、救灾等应急救援项目不适宜进行采购的;
(2)需要采用不可替代的专利或者专有技术的;
(3)虽不满足上述条件,但因特殊原因不能进行竞争性谈判的,经审批后也可使
用直接委托的方式。
5.4工作程序
5。4.1竞争性谈判工作流程
序号工作流程成果性文件
1项目立项《采购立项申请审批表》
2确定入围单位《入围单位审批表》
3编制竞争性谈判文件《竞争性谈判文件》
4回标并开标《开标记录一览表》《投标授权委托书》
5组织技术及商务洽谈会《洽谈记录表》
6确定中标候选人《定标审批表》
7签订合作合同《合同文件》
5.4.1。1《竞争性谈判文件》和《入围单位审批表》审批时,须附《采购立项申请
审批表》
5。4.1.2《定标审批表》审批时,须附《采购立项申请审批表》、《入围单位审批
表》、《开标记录一览表》和评标报告。
5。4.1.3《合作合同》审批时,须附《定标审批表》。
5。4。2直接委托工作流程
序号工程流程成果性文件
1直接委托审批
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