会展旅游运作流程详解.pdf

会展旅游运作流程详解

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会展旅游运作流程。

1.需求调研与目标设定。

了解客户需求。

分析目标市场。

设定会展目标。

2.场地选择。

确定会展规模。

筛选和评估潜在场地。

实地考察和谈判。

3.项目策划。

制定会展计划。

确定会议日程。

安排交通和住宿。

4.展商招募。

确定参展商目标。

制定展商招募策略。

联系和筛选潜在参展商。

5.参展商管理。

处理参展商报名。

收取展位费。

提供参展商指南。

6.营销与推广。

制定营销计划。

实施多种营销渠道宣传。

跟踪活动效果。

7.会议管理。

协调会议日程。

管理会议室安排。

安排演讲者和主持。

8.接待与服务。

迎接参展商和参观者。

提供注册服务。

协助参展商布展。

9.会展执行。

监督会展的各个方面。

解决突发事件。

确保会展顺利进行。

10.会后评估与跟进。

收集参展商和参观者反馈。

评估会展效果。

总结经验教训。

跟进参展商和参观者建立关系。