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XX股份公司
董事会审计委员会工作条例
第一章总则
第一条为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保
董事会对经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共
和国公司法》《上市公司治理准则》、《XX股份有限公司章程》(以下
简称“《公司章程》”)、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1
号——规范运作》、《上市公司独立董事管理办法》及其他有关规定,
XX股份有限公司(以下简称“公司”)特设立董事会审计委员会,并
制定本条例。
第二条董事会审计委员会是董事会设立的专门工作机构;主要负
责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控
制,对董事会负责,并向董事会报告。
第二章委员会人员组成
第三条董事会审计委员会成员由三名董事组成,成员应当为不在
公司担任高级管理人员的董事,其中独立董事应当过半数,并由独立
董事中会计专业人士担任召集人。
第四条董事会审计委员会委员全部由董事组成,并由董事会选举
产生。审计委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督、评估公司内
外部审计工作,促进公司建立有效的内部控制。
董事会审计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知
识和经验。
第五条董事会审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董
事委员(会计专业人士)担任,负责主持委员会工作;主任委员(召
集人)由董事会在委员中指定产生。
第六条董事会审计委员会委员任期与同届董事会任期一致,委员
任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自
动失去委员资格,并由委员会根据上述第三条至第五条规定补足委员
人数。
第七条董事会审计委员会下设审计部为日常办事机构,负责日常
工作联络和审计委员会会议组织等工作。
第三章职责权限
第八条董事会审计委员会的主要职责权限:
(一)监督及评估外部审计机构工作,提议聘请或更换外部审计
机构;
(二)监督及评估内部审计工作,负责内部审计与外部审计的协
调;
(三)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的
沟通;
(四)审核公司的财务信息及其披露,审阅公司的财务会计报告
并对其发表意见;
(五)监督及评估公司的内部控制;
(六)负责法律法规、公司章程和董事会授权的其他事项和上海
证券交易所相关规定中涉及的其他事项。董事会审计委员会应当就其
认为必须采取的措施或者改善的事项向董事会报告,并提出建议。
第九条董事会审计委员会监督及评估外部审计机构工作的职责
须至少包括以下方面:
(一)评估外部审计机构的独立性和专业性,特别是由外部审计
机构提供非审计服务对其独立性的影响;
(二)向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议;
(三)审核外部审计机构的审计费用及聘用条款;
(四)与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方
法及在审计中发现的重大事项;
(五)监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责。督促外部审计机
构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执
行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行特别注意
义务,审慎发表专业意见。公司聘请或者更换外部审计机构,应当由
审计委员会形成审议意见并向董事会提出建议后,董事会方可审议相
关议案。审计委员会向董事会提出聘请或者更换外部审计机构的建
议,审核外部审计机构的审计费用及聘用条款,
不受公司主要股东、实际控制人或者董事、监事和高级管理人员的不
当影响。
第十条董事会审计委员会在监督及评估内部审计工作时,应当履
行以下主要职责:
(一)审阅公司年度内部审计工作计划;
(二)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(三)督促公司内部审计计划的实施;
(四)指导内部审计部门的有效运作。公司内部审计部门应当向
审计委员会报告工作,内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、
审计问题的整改计划和整改情况应当同时报送审计委员会;
(五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问
题等;
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