大学生毕业档案保管合同书8篇.docx

大学生毕业档案保管合同书8篇

篇1

合同编号：XXXXXX

甲方（学校）：XXXXXX

乙方（学生）：XXXXXX

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，以明确双方的权利和义务。

一、档案保管范围

1.甲方负责保管乙方的毕业档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等，以及乙方在校期间形成的具有保存价值的各种文件材料。

2.甲方应确保保管的档案材料完整、准确、系统，并具备真实性、合法性和有效性。

二、保管期限

1.乙方毕业档案的保管期限为永久。在保管期限内，甲方应确保档案的安全和完整，并不得擅自毁损、丢失或泄露档案内容。

2.乙方有权在保管期限内查阅其毕业档案，甲方应提供必要的查阅条件。

三、权利义务

1.甲方应建立健全档案保管制度，加强档案管理，确保档案的安全和完整。

2.乙方应积极配合甲方进行档案管理，及时提交相关文件材料，并告知甲方相关信息变动情况。

3.甲方应为乙方的档案保管提供必要的技术支持和条件保障。

4.乙方应按规定向甲方支付档案保管费用。

四、违约责任

1.甲方如未按规定履行档案保管义务，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方如未按规定支付档案保管费用，应承担相应的违约责任，并支付违约金。

五、其他事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。

3.如因不可抗力或意外事件导致本合同无法继续履行，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、争议解决方式

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应尊重法院的判断和裁决，并履行相应的法律义务。

2.甲方和乙方在争议解决过程中，应注重保护双方的合法权益，避免对双方造成不必要的损失和不良影响。同时，双方应积极沟通，寻求妥善解决方案，以维护双方的合作关系和信誉。

七、合同的变更和解除

1.本合同一经签订，即具有法律约束力，双方应认真履行。合同变更或解除时，应经过双方协商一致，并达成书面协议。协议未达成之前，原合同仍然有效。

2.甲方和乙方在协商变更或解除合同时，应注重保护双方的合法权益，避免对双方造成不必要的损失和不良影响。同时，双方应积极沟通，寻求妥善解决方案，以维护双方的合作关系和信誉。

八、其他补充条款：无。

篇2

甲方：XXXXXX大学

乙方：XXXXXX档案保管机构

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方大学生毕业档案的保管事宜达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在甲方大学生毕业档案保管方面的权利和义务，确保档案的安全、完整与有效利用。

二、合同期限

本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，有效期为XX年。

三、甲方档案的移交与验收

1.甲方应在每年毕业季结束后，将新毕业生的档案材料整理齐全，并按照规定的格式和要求进行移交。

2.乙方在接收档案时，应进行严格的验收工作，确保档案材料的真实、完整和合法。

3.对于验收合格的档案，乙方应及时出具验收报告，并办理档案移交手续。

四、档案的保管与维护

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。

2.乙方应定期对档案进行清理、编目和归档，方便甲方的查询与利用。

3.在保管过程中，如发现档案有丢失、损坏或变质等情况，乙方应及时告知甲方，并采取相应的补救措施。

五、档案的查询与利用

1.甲方可凭相关证明文件，依法查询和利用其毕业档案。

2.乙方应提供便捷的查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的档案信息。

3.在查询过程中，乙方应保护甲方的隐私权和信息安全。

六、合同双方的权力和义务

1.甲方应确保提供的档案材料真实、完整，并配合乙方完成档案的移交与验收工作。

2.乙方应严格履行档案保管职责，确保档案的安全与完整，并提供便捷的查询服务。

3.双方应遵守法律法规及本合同的约定，如违反合同规定，需承担相应的法律责任。

七、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格遵守。

2.在合同有效期内，如甲乙双方协商一致，可以