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防汛物资管理制度

防汛物资管理制度

一、制度目的

本制度的目的是规范企业内部防汛物资的采购、保管、使

用、维护和报废等各个环节，确保企业在受到自然灾害时能够

及时有效地应对，以保护职工的生命财产安全，维护企业的正

常生产经营活动。

二、适用范围

本制度适用于企业所有部门和职工。

三、制度制定程序

本制度由企业总经理下发后，由企业负责人统筹组织制定

并报批。经过企业内部审批通过后，由相关部门负责实施，并

在全企业范围内进行宣传和培训。

四、制度内容

1.防汛物资的种类、数量、规格、质量要求、采购方式

和具体负责人应制定明确标准。

2.针对采购环节，明确采购程序、采购合同签署和审核

程序，严格按照规定的采购程序和流程进行采购，确保采购的

物资符合标准，质量合格。

3.针对保管环节，明确保管部门和负责人，要求定期检

查、分类存储、防潮、防晒、防火，尤其是对易燃易爆物品进

行重点管理。

4.针对使用环节，明确物资的领用申请程序、审批程序

和使用规范，提出物资使用出库要按计划领取，不能私自挪

用。

5.针对维护环节，制定物资维护标准、维护程序、维护

周期和负责人，保障物资的可用性。

6.针对报废环节，明确报废程序和标准，严格按照报废

程序执行，避免因过时物资的使用而严重影响企业效益和职工

安全。

7.针对责任追究环节，明确各环节负责人的职责和责任，

对于失职渎职的领导和工作人员进行严肃追责和处理。

五、责任主体

1.采购负责人：负责本部门或者岗位的所有防汛物资的

采购，确保采购程序的合规性和物资质量的合格性，提出采购

申请和采购计划。

2.保管负责人：负责所有防汛物资的保管管理，做好物

资的分门别类、珍爱文件、防潮防晒防火防盗等工作。

3.使用负责人：负责所有防汛物资的使用和出库管理，

按照计划领取，严格限制固定资产转固和领用外派。

4.维修负责人：负责物资的维护和维修，定期检查和保

养，确保物资的可用性和工作效率。

5.报废负责人：负责物资的报废处理，依据正式的程序，

分类处理，不得随意报废或转让。

六、执行程序

1.采购程序：

（1）采购申请：根据防汛物资需要，填写采购申请，包

括物资名称、规格型号、数量、价格、供应商信息等。

（2）审批采购申请：提出采购申请的负责人进行审批，

审批通过后将采购申请送至采购部门。

（3）招标采购：采购部门根据采购计划和标准，制定招

标方案，进行招标采购。

（4）采购合同签署：采购部门与供应商确定采购合作，

签署采购合同，并支付采购货款。

（5）物资验收：采购部门根据采购合同确定物资验收期

限和验收标准，按标准审核验收。

2.保管程序：

（1）岗位责任：岗位负责人根据管理标准，对物资进行

分类存储、检查、标识，防潮防晒防火防盗。

（2）定期检查：保管部门定期检查物资储存情况，确保

物资完好，符合使用标准。

（3）报告领导：发现物资存储不当或发生严重矛盾，及

时报告领导处理。

3.使用程序：

（1）物资领用：使用部门或职工提出物资领用申请，领

取过程应录入记录。

（2）领用审批：领用申请应由相应领导进行审批，然后

方可正式领取物资。

（3）使用标准：严格执行使用标准，确保物资使用效能

和安全。

4.维护程序：

（1）维修责任：维修负责人负责物资的维修和保养，对

不同物品定期进行检查。

（2）维修标准执行：按照维修标准执行，确保物资准确

无误，保障企业的正常生产经营活动。

5.报废程序：

（1）研究报废标准：一般由物资管理部门进行研究和制

定报废标准。

（2）报废程序：审核报废物资的合宜性、分量、分期，

制定报废程序。

（3）报废标准：编制报废结算表，排定报废处置时间和

方式。

七、责任追究

1.对于某项工作职责不到位、不履行，导致职工生命财

产安全受到威胁的，将被按规定追究法律责任。

2.对