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综合办公室各岗位职责
部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建
设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理
岗位设置:办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、
司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____
人
岗位定编:____人
主要职责:
____公司行政管理、后勤保障等管理工作。
____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义
发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司
所属区域的管理工作。
____公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办
公用品的采购、配发及登记工作。
____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的
办理。
第1页共8页
____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实
施工作。
____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。
____公司各类证照的换证与年审工作。
____公司办公系统的建设与维护工作。
____公司网站建设及办公网络维护工作。
____公司领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责(2)
综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门,其下
的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同,以下是一些常见的
综合办公室岗位职责:
1.行政助理:负责接待访客,处理来电和邮件,安排会议和行
程,处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2.人力资源专员:负责招聘和入职流程,员工培训和福利管理;
维护员工档案和人事数据,处理员工关系问题。
3.会计:负责核算和审核财务数据,制作财务报表和预算报告;
管理银行账户,处理支付和收款事务;处理与税务和审计有关的事
务。
4.设备和设施管理人员:负责公司设备、设施和办公用品的采
购、维护和保养;协调相关服务提供商,处理设施问题和安全风险。
5.信息技术支持:负责维护办公室的计算机系统和网络;提供电
脑和软件的技术支持;解决办公设备和系统故障。
第2页共8页
6.行政经理/主管:负责整个综合办公室的运营和管理,包括人
员管理、预算管理、日常事务协调和团队管理。
7.行政文员:负责处理文件和档案的管理、整理和归档;协助安
排会议和行程;执行其他行政支持工作。
除了以上的岗位,还可能根据特定组织的需求设立其他岗位,例
如公关专员、市场营销助理等。综合办公室的具体岗位职责会因组织
的规模和职能而有所不同,需要根据具体情况来确定。
综合办公室各岗位职责(3)
综合办公室是一个组织或机构中负责协调和管理各项行政、办公
及后勤工作的部门。综合办公室中的各个岗位拥有不同的职责和职
能。
1.综合办公室主管/主任:负责综合办公室的全面管理和领导,
协调各部门之间的行政工作以确保运作的顺利进行。
2.行政助理/办公室管理员:负责协助综合办公室主管处理办公
厅的日常行政工作,包括文件管理、会议安排、行程安排、文件收发
等。
3.人力资源管理:负责员工的招聘、福利待遇、绩效评估、员工
关系管理等人力资源相关工作。
4.行政文员/秘书:负责综合办公室的日常事务,如文件传递、
文件整理、通讯录维护、文件复印等。
5.会计/财务:负责综合办公室的财务管理工作,包括预算管
理、财务报表的编制、财务审批等。
第3页共8页
6.采购与供应管理:负责综合办公室的采购工作
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