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汽修厂管理制度与规
1、目的。规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程
序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2、适用范围。员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报
废等。
第二章工具发放标准的制定
1、操作工具的领用标准与最低使用期限由维修部统一制定与调
整;
2、如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原
制定部门修订后向各部门重新下发。
第三章工具的使用及管理
1、工具发放由维修部制定《工具领用登记卡》,登记卡中设不同
登记页:领用各类工具时在相应登记页上登记。
2、工具卡由库房统一保管,领用人领用工具时,填写《领料申请
单》,并经维修主管核准签字同意后,到仓库领用。仓库发料人员应
在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后方
可发放工具。
3、工具的保管应该责任到人。登记公用工具,并确定工具保管责
任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并
对工具的限期内损坏、遗失等负责。
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4、财务部专设工具帐目,对各岗位各组员的工具领用情况进行定
期统计,以便清理结算、核对。
第四章工具的领用、更换及退还
1、工具领用条件:
a、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;
b、换领必须以旧(坏)换新。
2、工具领用程序:
a、工具为首次领用时,领用部门填写《领料申请单》,注明用途
和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到库房填写《工
具领用登记卡》,仓库人员核准无误并由领用人签名后,将所需工具
交与领用人。
有如下情况:
a.调任交接。部门内或部门间人员调动,应到维修部领取《工具移
交登记表》,各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签
名。调动人员持表与《工具领用登记卡》到仓库,请保管员核对,做
如下处理并签名确认。
Ⅰ如移交,则在原保管人工具卡上注明转____人,接交人应取其
“工具登记卡”交仓库填写并由接交人签字确认;
Ⅱ如退库,按以下b退库手续办理;
Ⅲ如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上
改变部门或岗位名称,“部门”与“岗位”上做相应变动。
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b.离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,部门负责
人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表
与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确
认。
Ⅰ如移交,则在原保管人工具卡上注明转____人,接交人应取其
“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;
Ⅱ如退库,按以下退库手续办理;
Ⅲ如工具限期内损坏或遗失,应按第五章规定赔偿后,仓库人员
方可签名。
b、退库手续
a.工具需要退库时,由工具保管人办理《领料申请单》,与《工具
卡登记卡》一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性,如完好
则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝
其退库。
b.由工具保管人取《工具卡登记卡》,与工具一并送仓库退库。
仓库保管在《工具卡登记卡》相应栏目中注明其退回日期,并签名确
认。
第五章工具的检查与赔偿
1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继
续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有
一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。旧
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品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡;工具领用须开领
料并填写工具卡。
2、公司库管负责定期或不定期检查操作工具的保管情况,维修主
管负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。
3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情
况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领
用。赔偿标准:
a、工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。
b、使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿:
c.劳保用品,超过规定使用
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