物业部内勤岗位职责范文（4篇）.pdf

物业部内勤岗位职责范文

一、内勤基本职责

1.负责物业部的日常办公管理工作，包括文件的传递、收发、存

档等工作，并保证工作的顺利进行。

2.接听、转接、记录来电，起到连接内外交流的沟通桥梁作用。

3.负责物业部的办公用品和设备的管理和维护工作。

4.维护物业部工作区域的整洁和环境的卫生，保证员工的工作环

境舒适。

二、文件管理职责

1.负责收发物业部的文件，并进行分发、归档和整理。

2.建立物业部文件管理系统，包括文件编号、存档、借阅等工

作。

3.统计文件的流转情况，定期向上级汇报文件办理情况。

4.负责文件的必威体育官网网址工作，防止文件遗失或泄露。

三、来访接待职责

1.负责物业部的来访接待工作，对来访人员进行登记、导引、接

待等工作。

2.根据来访人员的不同需求，协助安排会议室、提供相关资料

等。

3.负责来访人员的咨询服务，回答问题并提供必要的帮助。

4.统计来访人员的情况，做好相关记录和报表。

四、会议组织职责

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1.协助组织物业部的内部会议，包括会议室的预订、通知参会人

员等工作。

2.负责会议的记录、整理和传达工作，确保会议内容的准确传

达。

3.统计会议的出席情况、会议纪要和决议的执行情况，向上级作

出汇报。

4.负责会议所需的材料、设备和服务的准备和安排。

五、数据统计职责

1.负责物业部的各项数据的统计工作，包括收入、支出、资产等

方面的数据。

2.对统计数据进行分析和比较，形成报表，并向上级作出汇报。

3.跟踪和分析物业部的运营情况，提供相关数据支持和建议。

4.维护数据的准确性和完整性，确保数据的安全和可靠。

六、合同管理职责

1.协助起草和审查物业部的合同，确保合同的合法性和有效性。

2.跟踪和管理物业部的合同履行情况，及时提醒和催促合同方履

行义务。

3.维护和更新合同管理系统，保证合同管理工作的规范进行。

4.解答合同相关问题并提供相关服务，解决合同纠纷和争议。

七、外出办事职责

1.根据物业部的需要，外出办理相关事务，如文件传递、办理证

件等。

2.负责外出办事所需的行程安排和预订相关服务。

3.能够熟练驾驶，确保外出办事的安全和顺利进行。

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4.能够代表物业部与外部相关单位进行沟通和交流。

总结：

物业部内勤岗位职责范文中将内勤岗位的职责划分为文件管理、

来访接待、会议组织、数据统计、合同管理和外出办事等六大方面。

这些职责涵盖了内勤工作的主要内容，旨在保证物业部日常办公的顺

利开展，并为部门其他岗位提供必要的支持和服务。通过细致的职责

划分，可以提高内勤工作的效率和质量，实现物业部整体工作的协调

推进。

物业部内勤岗位职责范文（2）

1.规划制定商业街的招商定位方案、招商政策、企划方案、整体

招租计划，完成商业街招商目标和年度任务目标;

2.负责商业和物业运营团队的建设，拟定各部门各项目的工作计

划、建立商业街管理相关制度;

3.定期向总经理、总裁会汇报招商进展情况，管理监督公司市场

费用使用，控制工作以及本部门管理工作;

4.规划媒体合作方案及合同、提交的重大推广宣传资料(如招商手

册、销售手册等);

5.制定项目广告位规划(租金标准及租金方案)与整体外包方案，

组织实施、考核广告阵地招租业绩;

6.督导完成市场与行业运营管理研究及同类型商业经营指标收集

工作;

7.定期分析经营数据，形成经营分析报告上报集团高层，并对高

层的决策意见进行落实、跟踪及反馈

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____分管物业运营条线，负责监督物业相关分包/维保单位的管理;

9.定期审定物业管理制度及标准，并指导执行。