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公司车辆租赁管理细则

为规范公司车辆租赁管理，减少费用浪费，明确租赁程序，特制

定本管理办法。

一、管理原则

公司直属项目监理部必须严格执行本管理办法，分部、分公司参

照执行。车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。

二、租赁标准

1.城市管网项目巡线用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域工

程量达总工程量二分之一的项目，可租赁二类车。

2.长输管道项目巡线用车，沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道

路崎岖的可租赁一类车；丘陵、平原地区应租赁二类车。

3.项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村

落超过50公里，沿线道路崎岖的可租赁二类车。

4.各类车辆推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。

5.其余情况租赁车辆一律租赁三类车。

6.超出上述标准的须由总经理批准。

三、租赁条件

公司未配备相应车辆，具备以下情况之一的项目监理部，可申请

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租赁车辆：

1.项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公

里，且平均每日联系超3次。

2.项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里，无公共交通工

具，且专业监理工程师人数超过5人；有公共交通工具，但距离超过

20公里。

3.项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里。

4.长输管道项目及城市管网项目巡线，单项工程管线施工现场

跨度超过20公里的项目监理部可租赁车辆1部。

5.大型长输管道项目，每一现场区段监理组可租赁车辆1部，

专业监理人员超过8人可增加1辆。

6.项目监理部管理2个以上独立工程，工程间距离超过3公里，

可按每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。

7.经公司总经理批准的其他情况。

四、在租车辆管理

项目监理部应严格按照合同约定使用车辆，杜绝超期使用。负责

用车管理制度的制定及驾驶员的安全教育。公司财务部检查合同付款

情况，QHSE部建立车辆管理台账，检查租车合同履行情况，负责安

全用车、驾驶员安全教育的审查监督。

五、租赁程序及要求

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1.项目租用车辆，首选具备运营资质的汽车租赁公司车辆，由

租赁公司委派专职驾驶人员随车，司机工资及其他福利由出租人承

担。

2.新增项目应根据实际情况和工程运行计划，参照租车条件及

标准，制定《项目租车计划》报公司审批。

3.租车计划获批后，按计划实施租赁。多方询价对比选择租赁

公司、拟租车辆，确认车型、车况、牌证、保险等，协商租赁期间、

租金及支付方式，明确费用承担。填写《车辆租赁申请审批表》上报

公司审批。

4.审批通过后，按公司《租车合同文本》与出租方签订合同，

合同原件须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司综

合办公室加盖合同专用章，QHSE部登记备案后，方可租车。

六、费用划分

使用费用由租用部门承担，包括燃油费、过路费、过桥费等；固

定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

七、续租和退租

1.需续租的车辆，应于合同期满前一个月重新办理租赁手续。

2.提前退租的车辆，项目监理部应按合同约定办理手续，三日

内报公司综合办公室备案。

八、车辆保险

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外租车辆保险内容必须包括交强险、三责险（*0万元以上）、车

内乘客险、盗抢险。

本管理办法自颁发之日开始执行。

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