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驻外办事处日常行政管理及工作制度

为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效

资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事

处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。

1、考勤管理。驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于

公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻

外机构各项工作顺利、有序开展的保障。驻外办事处的考勤一般以企

业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，

营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。上班时间开始后

____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过

____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处

罚。对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，

对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处

理，以维护制度的权威性。

2、资料管理。驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种

各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排

行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序

性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分

类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资

料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，

将要求立即改正。驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员

查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等

资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资

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料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相

应经济处罚。此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间

内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予

相应的罚款处理。

3、财产管理。驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活

设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，

任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有

财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。各驻外办事

处负责人为财产责任人，富有对财产的保管和监护权，对于损坏财产

的行为，要追究财产负责人的责任，财产负责人也可以相应追究下属

当事人的经济赔偿责任。对于驻外机构财产的后期维护费用，纳入营

销管理费用。如驻外机构负责人工作调动，可以将财产责任转移给下

任或授权人，公司对原财产负责人进行财产离任审计，并要求移交双

方列明财产清单及使用状况并签字确认。虚报财产、虚报物品、促销

品、办公用品价值者，经查处，要处以虚报数额数倍以上罚款，严重

者予以免职。

4、办公管理。

驻外办事处日常行政管理及工作制度（二）

1.领导机构

驻外办事处的领导机构由办事处总经理和副总经理组成。总经理

负责整个办事处的日常管理和决策，副总经理协助总经理处理相关事

务。

2.组织架构

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驻外办事处的组织架构包括各部门和岗位，其中包括市场部、人

力资源部、行政部、财务部等。每个部门设有相应的主管负责部门的

日常工作，各岗位之间协作配合。

3.工作时间

办事处的工作时间根据当地相关规定和需要进行调整，一般为每

周五天，每天工作8小时。具体工作时间安排由办事处总经理决定，

根据员工的工作量和工作情况进行合理分配。

4.休假制度

办事处为员工提供带薪休假制度。员工在满一年后可以享受带薪

年假，具体天数根据员工的工作年限和岗位等级进行划分。员工须提

前向上级主管提出休假申请，并获得批准后方可休假。

5.薪酬福利

办事处为员工提供竞争力的薪资待遇和完善的福利制度。薪酬根

据员工的工作表现和绩效进行评估，福利包括医疗保险、养老保险、

工伤保险等。此外，办事处还为员工提供培训和发展机会，帮助员工

提升职业能力。

6.绩效考核

办事处设立绩效考核制度，定期对员工进行绩效评估。绩效考核

主要评估员工的工作表现、工作态度、专业知识和团队合作等方面。

通过绩效考核结果，对员工进行奖励或激励，同时也可以作为晋升和

职位调整的依据。

7.日常行