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普通表格转换成超级表格,7个自带功能非常之实用
EXCEL软件里制作的表格默认是普通表格,可以使用快捷组合键CTRL+T一键转换成超级表
格,超级表格有哪些好处呢?下面我们一起来看看吧!
一、美化表格
普通表格转换成超级表格后,表格自带填充色,尤其是长表格,隔行填充上背景颜色后,
方便查看数据,不容易错行。
自带的背景填充色如果不满意,还可以自由更换表格的背景颜色,在表设计选项卡里点击表
格样式,弹出列表,选择浅色或中等色样式,或者自定义样式。
除了可以隔行填充颜色,也可以设置隔列填充颜色。
二、自带筛选标志
普通表格转换成超级表格后,超级表格默认添加筛选标志,点击筛选箭头即可筛选数据,
也可以取消筛选标志,点击表设计选项卡,取消勾选“筛选按钮”即可。
三、自动冻结标题
普通表格转换成超级表格后,如果超级表格包含了标题行,标题行将会冻结,往下移动
数据,标题行名称自动移动到列标题上面,这样,不管往下移动多少行,始终都能看到
标题行名称。
四、冻结首尾行
普通表格转换成超级表格后,表格的首行被冻结,也就是标题行始终会显示出来,如上
面所讲述的情况,移动鼠标到表格的尾部行,点击菜单栏上“视图”选项卡,单击“拆分”,
表格的最后一行上方显示出一条拆分线,表格被拆分成两个窗口,移动鼠标到上面窗口,
可以上下滚动数据,表格的首行标题和尾部行如汇总行就能始终显示在同一个窗口界面。
五、自动添加多功能汇总行
普通表格转换成超级表格后,在表设计选项卡里勾选汇总行,表格的底部添加汇总数据,
点击单元格,还会显示列表,自由选择汇总类型,如求和、计数、平均值、最大值、最
小值等等。
六、创建名称,自动添加数据
普通表格转换成超级表格后,表格数据区域自动创建表名称,表名称可以在公式中直接
使用,且如果表格有新增数据,也会自动更新,如将下拉选项列表设置成超级表格后,
如果选项有新增,不需要修改数据选项里的参数,会自动更新。
在行末添加新数据的时候,只需要按下TAB按键,则会增加一行空行,输入数据。
七、添加切片器
普通表格转换成超级表格后,在表设计选项卡里插入切片器,筛选数据,切片器可以自
由调整行列数据,设置单选或是多选。
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