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实物档案管理制度

篇一：19实物档案管理办法

实物档案管理办法

一、本办法所称实物档案，是指法人、其他组织以及个人在其

工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的以物质实体为载

体的物品档案。

二、实物档案的归档范围

（一）本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证

书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、

锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）本单位对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）本单位组织的各种重大活动中形成的纪念品。

（五）机构成立以来使用过的牌、匾。

（六）本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样

品。

（七）其它有保存价值的实物。

三、实物档案的归档要求

（一）应归档的实物自形成后的次年三月底前向本单位档案管

理部门移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂

时保留的，应先将归档实物移交档案管理部门拍照登记，再办

理借用手续。

（二）归档的实物要保持整洁、无破损。任何部门和个人不得

随意将实物档案损坏、私存或转送他人。

（三）归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档

案的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。

（四）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照

归档。

四、实物档案的保管期限

实物档案的保管期限暂定为永久和定期两种。

五、实物档案的整理

（一）归档实物的分类：归档实物以件为单位进行整理（成套

实物为一件）。归档实物可按物品种类分类；实物档案较少的

单位，可不分类。

（二）归档实物的排列：归档实物可按种类结合时间进行排

列，也可按归档时间顺序排列。

（三）归档实物的编号：归档实物应按分类方案和排列顺序逐

件编档号，并在不影响实物品像的合适位置粘贴标签，填写档

号。归档实物的档号一般由全宗号、类别号、件号组成（不进

馆单位全宗号不填）。归档实物的档号有两种格式：

格式一：全宗号－类别号－件号

格式二：全宗号－件号

（四）实物档案目录的编制：归档实物应按分类方案和档号顺

序编制实物档案目录。实物档案目录设置档号、题名、实物来

源、形成日期、实物类别、实物数量、保管期限、存放地点、

互见号、备注等

项目。

实物档案目录应装订成册并编制封面。实物档案目录封面(来

自:小龙文档网:实物档案管理制度)设置全宗名称、实物类

别等项目，其中全宗名称为必填项，实物类别为可选项。

实物档案目录及实物档案目录封面用纸幅面尺寸采用国际标准

A4型。

六、实物档案的保管

（一）实物档案应专库或专柜保管。

（二）存放实物档案的库房和橱柜应保持整洁，定期除尘，避

免实物档案褪色。

（三）易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术

保护，确保实物档案完好无损。

七、实物档案的利用

（一）利用实物档案必须严格履行借阅登记手续。

（二）因举办展览等确实需要使用实物档案原件，须办理借用

审批手续。

（三）珍贵的或不易搬动的实物档案，提供实物档案照片使

用。

八、实物档案的移交

（一）凡列入同级综合档案馆进馆范围的单位，上一年度实物

档案整理完毕后，应在次年七月二十日前将实物档案目录报送

同级综合档案馆备案。经档案行政管理部门认定具有永久保存

价值的实物，应

当在五年内移交同级综合档案馆。

（二）实物档案移交时，交接双方应办理移交手续。

篇二：实物档案管理办法

实物档案管理办法

第一条为加强实物档案的管理，根据有关规定，制定本办

法。

第二条实物档案的归档范围

主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖

牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映本单位

不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物

品。

第三条实物档案的归档时间

一般自形成后的第二年六月底前向档案管理部门移交。由于特

殊原因，应归档的实物确需在有关部门保留一段时间的，可将

应归档实物移交档案管理部门后，再办理档案借用手续。

第四条实物档案的归档要求

（一）各部门要按规定的时间将应归档的实物档案移交档案管

理部门，任何部门和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转

送他人；

（二）归档的实物档案要保持整洁、无破损。

第五条实物档案按物品种类分类。

第六条实物档案的档号一般包括档案类目号、年度号、顺序

号。

第七条实物档案按种类结合级别或时间进行排列。

第八条实物档案以“件”为单位，在同一位置粘贴口取纸，

并填写档号。

第九条编制实物档案目录

实物档案目录采用《特殊载体