董事长秘书岗位职责说明书范文(三篇).pdf

董事长秘书岗位职责说明书范文

岗位名称：董事长秘书

岗位职责：

1.协助董事长安排日常工作日程，保障工作的顺利进行。

2.负责收发董事长的来文和发文，以及董事长的日常文件资料的

管理工作。

3.负责董事长会议和重要会议的组织安排，包括会议室预订、会

议资料准备、会议通知发送等。

4.负责董事长行程的安排和协调，包括预订交通工具、酒店和会

议场地等。

5.协助董事长起草和修改各类公文、会议纪要、决议等文件，确

保文稿质量和完成时间。

6.对来访客户、嘉宾进行接待，并安排与董事长的会谈事宜。

7.跟踪董事长委托事项的进展情况，并及时向董事长汇报。

8.协助董事长解决日常工作中的各类问题，协调各部门进行合

作。

9.维护和管理董事长的办公设备、资料和商务车辆等资源。

10.协助董事长组织企业对外事务，包括接待外宾、参加重要会

议和商务考察等。

11.完成董事长交办的其他相关工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，工商管理、秘书学等相关专业背景优先。

第1页共7页

2.具有优秀的沟通协调能力和组织规划能力，能够熟练运用办公

软件。

3.具备良好的语言表达能力和书面表达能力，能够准确把握董事

长意图并清晰表达。

4.具备较强的责任心和必威体育官网网址意识，能够维护企业机密和董事长的

个人隐私。

5.具有良好的团队合作精神，能够有效协调各部门的工作。

6.具备一定的英语水平，能够进行日常的英文沟通和文档阅读。

7.有相关岗位工作经验者优先考虑。

8.具备高度的工作敬业精神和应对紧急情况的能力。

董事长秘书岗位职责说明书范文（二）

一、岗位概述

董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职

位。主要负责日常办公室管理、文件资料处理，会议组织和协调，信

息收集和汇报等工作，协助董事长解决各类事务问题，确保董事长工

作的高效运转。

二、岗位职责

1.行政管理

1.1维护董事长的日程安排，安排和协调各类会议、活动和行

程。

1.2负责办公室设备和资料管理，保证办公环境的正常运转。

1.3负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用

品。

第2页共7页

1.4协调公司各部门的协作工作，保证与董事长相关的工作的顺

利进行。

1.5接待来访客户和协助董事长处理来访事务，维护与重要客户

的良好关系。

2.文件资料处理

2.1负责董事长办公文件的组织和处理，编写、编辑和校对各类

文件、报告和邮件。

2.2负责保管和管理公司档案，包括文件归档、整理、索引和存

档等工作。

2.3负责公司重要文件和资料的归档和备份，确保信息的安全和

可靠性。

2.4汇总和整理公司内外部信息资料，为董事长提供决策参考和

参考资料。

3.会议组织与协调

3.1负责组织和安排公司各级会议，协助董事长拟定会议议程和

材料。

3.2确保会议的准备工作和顺利进行，记录会议纪要并及时分发

与会人员。

3.3协调与跟踪会议决议的落实情况，及时向相关人员反馈和催

促。

3.4负责会议场地的预订和布置，并安排会议期间的接待和服务

工作。

4.信息收集和汇报

第3页共7页

4.1主动对市场和行业进行新闻、政策等信息的收集、过滤和整

理。

4.2定期向董事长提供行业分析报告和竞争对手动态，为决策提

供支持。

4.3协助董事长撰写各类报告和备忘录，保障信息的准确性和及

时性。

5.事务协调与处理

5.1协助董事长处理公司重要事务，包括内外部关系协调、公共

事务处理等。

5.2组织和协调董事长出席的各类会议、论坛和社交活动，提供

必要的支持和服务。

5.3跟进董事