行政内勤岗位的工作职责(3篇).pdf

行政内勤岗位的工作职责

1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻

和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决

策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关

好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任

何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货

期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供

参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业

务员的培训，使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工

等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批

准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申

领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，

转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，

严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好

记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员

接听记录。

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8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的

收回。

行政内勤岗位的工作职责（2）

通常包括以下内容：

1.处理日常文书工作：包括文件的起草、整理、归档和分类等，

确保文件的规范化和有序化。

2.协助行政主管进行日常行政工作：包括会务安排、招待安排、

行程安排等，保证各项工作有序进行。

3.接待来访客户或业务合作方：负责接待、引导客户，提供必要

的协助，并及时反馈相关信息给相关人员。

4.维护办公设施和设备：负责办公设备、办公用品的购买、更新

和维修等工作，确保办公环境良好。

5.处理日常办公事务：包括接听电话、传真、邮件等，并及时转

达相关信息；安排会议室、协调会议资源等。

6.组织、安排内部会议：起草会议议程、通知与参会人员，记录

会议纪要，并及时传达相关决议和安排。

7.协助处理员工事务：包括员工请假、报销、考勤等事务的处

理，提供必要的支持和协助。

8.维护行政相关文件和资料：包括行政管理制度、规范、合同、

协议、档案等的管理和维护工作。

9.协助上级领导完成其他行政工作：配合上级领导完成其他临时

性、特殊性的工作任务。

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总之，行政内勤岗位主要负责公司日常行政工作的协调、规范和

处理，确保公司各项工作的顺利进行和高效运作。

行政内勤岗位的工作职责（3）

包括但不限于以下方面：

1.文件管理和归档:负责收发文件、文档整理、分类、归档等工

作，确保文件的完整性和及时性。

2.信息管理和查询:负责组织、管理和维护部门内部和外部的信

息，包括文件资料、数据库、电子邮件等，并能够快速查询和提供必

要的信息。

3.会议和行程安排:协助上级安排和组织会议，包括会议室预

订、会议资料准备、会议纪要整理等工作。也需要负责上级的日程安

排和行程预订。

4.办公用品和设备管理:负责办公用品的采购、发放和库存管

理，同时也需要维护和管理办公设备的正常运行。

5.统计和报表:负责收集、整理和统计相关数据，并根据需要生

成报表和分析结果，为上级决策提供参考。

6.人事行政支持:协助部门内的人事工作，包括员工考勤记录、

劳动合同管理、福利待遇调整等。

7.公司协调沟通:与其他部门和外部联系人进行沟通和协调，解

决日常事务和协调工作上的问题。

8.行政支持:协助上级完成日常工作所需的行政任务，包括办公

室安排与维护、车辆管理、出差安排等工作。

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9.公司活动组织:协助组织和策划公司内的各类活动，如培训、

庆典、