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通达OA流程使用说明

OA的英文释译为：officeanywhere，通俗的翻译确实是任何场所都能办公的系统。OA系统与我们平常使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。

为了更好让大伙儿了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情形而编制，假设有不尽之处，请各位同事指正！

OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识治理、人力资源、档案治理、CRM2020、项目治理、交流园地、公文治理、附件治理、系统治理。各个模块内容里有不同的工作流程，职员们可依照自己要交办的工作使用不同的工作流程。

一、工作流

1、电子邮件

电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，以下图显示的是邮件发送、编写、查看方式

当邮件发送出去后，在〝已发送〞中能够看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读〝〞、对方已阅读〝〞和对方已删除〝〞三种状态。其中，关于收件人没有查看的邮件，发件人还能够编辑修改或删除。

所有邮件都能够导出〝.eml〞和excel格式备份，关于对方差不多删除的邮件无法再实现编辑。点击〝再次发送〞，那么进入邮件编辑状态，并能够重新发送。

收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息〔附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来〕，状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度那么是发件人选择，在此处可见。

邮件查询提供对内部邮件的查询，能够通过邮箱、邮件状态、时刻、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多能够选择三个包含关键词，如以下图所示：

2、内部短信

发送内部短信的界面如下，在〝收件人〞中选择添加系统的人员名，在〝短信内容〞中输入将要发送的短消息内容，如假设需要作为预定时刻发送信息，那么能够修改短消息发送时刻，系统将在职员指定的时刻将消息发送出去。

收信人专门快能够收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人假如已看过该短信，点击〝已阅〞那么不再提醒，可直截了当在下面的输入框中回复，点击〝查看详情〝那么可直截了当进入短信链接页面。

点击〝组织〝栏能够看到所有在线职员的列表，鼠标悬停在某个职员名字上就会显现短信和邮件，可方便的给该职员发送短信。

3、公告通知

此模块下的公告通知只有查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便职员对自己的公告进行治理。公告通知的查询，能查询到自己权限范畴内的已终止和未终止的所有公告。

此模块下的〝公告通知〞是〝公告通知〞的查看功能，公布公告通知的方法见〝公共事务〞下的〝公告通知治理〞。进入公告通知查看页面，可直截了当以公告通知的类型或者公布时刻为条件进行查询，或直截了当点击链接。

收到通知时，在桌面上会弹出一个新通知的提示，点击进入公告通知查看页面。点页面中的公告标题，可看到通知内容。在左下角有〝快捷操作〞，可直截了当标记所有公告为已读状态。

公告通知查看时能看出最后编辑时刻，有〝公告通知治理〞那个模块权限的职员，进入公告的查看后会显现〝转发〞按钮，点此按钮可直截了当进入编辑该公告，并重新选定公布范畴。

关于没有阅读过的公告通知，标题后会有个〝new〞标记。关于带附件的公告，假设附件设置为承诺下载，将鼠标悬浮在附件上，那么能够看到〝转存〞选项，将文档转存至个人文件柜。假如附件为Office文档，点击〝阅读〞那么直截了当打开文档能够实现阅读。

4、新闻

此模块下的新闻只有查询功能，能对自己接收到的新闻进行查询，方便职员对自己的新闻进行治理。

新闻与公告比较类似，如以下图为所显示的差不多公布的新闻，新闻具备评论功能〔评论是否能够匿名发表，由公布该新闻的人设定〕，点击量和个人所发表的评论都能够查阅。

5、日程安排

日程安排能够日、周和月历的形式显示在界面上，如以下图周列表，将每日自7点到23点以表格列出，点击〝新建〞可新建日程事务和今日日志，也可双击在每日空白处，可直截了当新建该时刻段的日程安排。

点击〝新建〞，进入日程安排治理界面，选择要新建的日期，能够新建该日的工作或个人事务。

有三种查看日程的方式：在页面的右上角。

在〝我的任务〞下点击〝新建任务〞，进入日程安排治理界面，选择要新建的日期，能够新建该日的工作或个人事务。

假如选择〝个人〞，那么该事务在职员日程安排查询中就查询不到。查询职员日程安排功能在〝行政办公〞——〝日程安排查询〞。

在〝我的任务〞里，可建立个人工作任务，并以不同颜色标识其重要性。如图：；可设定该任务的个性状态，并设定任务优先级，任务应该是有起始时刻与终止时刻，任务也能够进行编辑，标注完成情形和当时时刻。

职员能够制定周期性事务，并采纳短信提醒，关于长期从事的相同工作，能够幸免每日的重复设置，方便每个职员的使用。〔如以下图〕

日程安排查询功能是对