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组织机构部部务会议议事规则
第一章总则
第一条为了规范组织机构部部务会议的议事程序,提高会议效率,确
保会议顺利进行,制定本规则。
第二条组织机构部部务会议是组织机构部负责决策、协调和推动部门
事务的重要形式,是部门决策的重要机制。
第三条组织机构部部务会议应按照民主、公开和公正的原则进行,充
分听取各方意见,形成科学决策。
第四条组织机构部部务会议议事规则是全体会议成员共同遵守的规范,
任何会议成员都应该遵守本规则。
第五条组织机构部部务会议由主持人主持,出席会议的成员有表决权
和发言权。
第六条组织机构部部务会议应按照事先确定的议程进行,并记录会议
内容和决策结果。
第七条会议记录应由专人负责,确保记录准确、完整、清晰,并做好
文件保存工作。
第二章会议议程
第八条会议主持人应在会议开始前制定会议议程,并在会议开始前向
与会人员发送。
第九条会议议程应包括会议名称、开会时间、地点、主持人、出席人
员名单、议题等内容。
第十条会议议程可以根据实际情况进行调整与修改,但必须事先通知
与会人员并征得大多数成员同意。
第十一条会议议程正式通过后,不得私自修改,如确有需要修改,必
须提出议程修改申请,并汇报给主持人和与会人员。
第三章会议发言
第十二条与会成员在会议讨论过程中,应充分发挥思维能力和表达能
力,围绕议题合理发言。
第十三条发言人在发言前,应先向主持人提出发言申请,并等待主持
人许可后方可发言。
第十四条发言人发言应确保内容真实、客观、准确,不得散布谣言和
虚假信息。
第十五条发言人在发言时应尊重其他人的发言权,不得打断他人发言
或干扰会议秩序。
第十六条发言人在发言结束后,可以根据需要接受其他与会成员的提
问和讨论,积极回应。
第四章会议表决
第十七条会议达到表决条件时,应进行表决,确保决策的民主和公正。
第十八条会议表决可以采用投票方式或者通过举手方式进行,具体方
式由主持人决定。
第十九条表决结果应在会议记录中进行记录,并向与会人员宣布。
第二十条会议决策的有效性需要根据会议规定的表决条件进行确认,
并在会议记录中进行记录。
第二十一条会议成员对会议决策有异议时,可以书面形式提出异议,
并提出合理的解释和理由。
第五章会议纪要
第二十二条会议纪要应由专人撰写,确保内容真实、准确、完整。
第二十三条会议纪要应包括会议名称、开会时间、地点、主持人、出
席人员名单、议题、发言摘要、议事结果等内容。
第二十四条会议纪要应在会议结束后的3个工作日内形成初稿,并由
主持人和记录人进行审核。
第二十五条会议纪要审核通过后,经主持人签字并公布在部门内部文
件共享平台上。
第六章会议程序
第二十六条会议开始前,应宣布会议的名称、时间、地点、主持人和
出席人员名单。
第二十七条主持人应按照会议议程依次进行议题讨论,确保会议顺利
进行。
第二十八条与会成员在会议讨论期间,可以提出意见和建议,并进行
充分的讨论和辩论。
第二十九条与会成员应尊重主持人的主持权,不得干扰会议的正常秩
序和进行议事。
第三十条会议结束后,主持人应宣布会议结果,并告知相关后续工作。
第七章附则
第三十一条对于不在规则中规定的议事事项,可以根据实际情况进行
协商和决策。
第三十二条会议记录和会议纪要应按照文件管理要求进行保存和归档。
第三十三条本规则由组织机构部部务会议主持人负责解释和解决相关
争议。
第三十四条本规则自颁布之日起生效,并适用于组织机构部的所有部
务会议。
以上为组织机构部部务会议议事规则,旨在规范会议程序,提高会议
效率,确保会议顺利进行。所有与会人员都应遵守本规则,共同遵循议事
纪律,并以科学决策推动组织机构部的工作进展。
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