大型会议接待方案模版(5篇).pdf

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大型会议接待方案模版

(一)

一、会前准备工作

1、___会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务

工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与

会人员范围。

3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬

等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜

访席签、话筒,并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明

确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保

健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、___照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务___与服务工作

1、会务人员提前___小时到达会场,反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案___与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前___分钟,关闭会场大门,与会

人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许

找人,无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录,写好会议简报。

7、___照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。

2、___送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员

等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

大型会议接待方案模版(2)

1.前言

____年将会举办一系列大型会议,这些会议是全球各行业的重要

盛事,来自世界各地的精英人士将汇聚一堂,共同探讨未来的发展方

向和合作机会。作为接待方案的起草者,我们将尽最大的努力为与会

者提供一个舒适、便捷、难忘的体验。

2.会议场地选择

在选择会议场地时,我们将考虑以下几个因素:容纳人数、交通

便利度、设施设备、服务质量等。我们已经与多家酒店、会议中心等

机构进行了洽谈,并在专业的评估团队的帮助下选择了最合适的场

地。

3.会议住宿安排

为了提供舒适的住宿体验,我们已与当地多家高品质酒店合作,

为与会者提供各种类型的住宿选择。这些酒店将提供舒适的客房、优

质的服务和便捷的交通。我们将根据参会人数和需求预订一定数量的

客房,确保每位与会者都能够获得满意的住宿安排。

4.会议交通安排

我们将为与会者提供便捷的交通服务,包括机场接送、城市内交

通和会议场地的交通。我们将提供专车接送服务,确保与会者从机场

或火车站到酒店的顺利和便捷。此外,在城市内部,我们将与当地交

通公司合作,提供公共交通卡或专车服务,确保与会者可以轻松到达

会议场地及其他活动地点。

5.会议注册及参会者接待

我们将提供在线会议注册系统,方便与会者进行注册和支付费

用。在会议期间,我们将为参会者提供专业的接待团队,他们将在会

议注册台设立专门区域,负责接待与会者、签到、发放会议资料等工

作。我们还将提供帮助台,为与会者解答各种问题和提供必要的协

助。

6.会议休息区安排

我们将设置专门的休息区,为与会者提供舒适的环境和放松的机

会。休息区将配备舒适的座椅、饮用水和小吃,同时还提供充电宝、

咖啡机等设备,方便与会者休息和交流。我们还将提供专门的工作

区,供与会者处理邮件、开会等工作。

7.会议餐饮安排

我们将为与会者提供丰富多样的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚

宴和茶歇。我们将根据与会者的国籍和饮食习惯,提供不同口味的菜

肴。我们将与当地优质餐饮企业合作,确保食品的质量和卫生安全。

此外,我们还将为有

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