质保金管理制度范文（3篇）.pdf

质保金管理制度范文

1.目的和适用范围

本制度的目的是规范和管理质保金的收支、使用和监督，确保质

保金的合理使用和有效保障。本制度适用于公司内所有相关职能部门

和项目组。

2.定义

2.1质保金：指用于支付质量问题处理和赔偿的资金池。

2.2质保金管理人：指负责质保金的日常管理和监督的责任人。

2.3质保金余额：指质保金池中的金额，包括已收到和未使用的

部分。

3.质保金的收取和管理

3.1项目启动时，根据项目风险和合同约定，确定质保金的金额

和支付方式。

3.2质保金由项目签约双方约定的账户名称收取，并通过电汇或

支票方式进行支付。

3.3质保金应在项目开工前收取，并在项目完成后的一定期限内

返还给业主，具体期限由项目约定确定。

3.4质保金的管理人应建立完善的质保金台账，记录质保金的收

入、支出和余额情况，并做好财务审计工作。

4.质保金的使用

4.1质保金的使用应符合相关合同约定和法律法规的要求。

4.2质保金主要用于解决项目执行过程中的质量问题和赔偿事

项，包括但不限于人力、材料和设备等费用。

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4.3质保金的使用必须经过相关管理人的审批，并做好记录和报

备工作。

4.4质保金的使用应注重合理性和效益，确保项目进展和质量的

提升。

5.质保金的监督和追责

5.1质保金的管理人应严格按照制度的要求进行操作，确保质保

金的安全和有效使用。

5.2相关职能部门和项目组应配合质保金的管理人进行信息的提

供和核实，确保质保金的准确性和真实性。

5.3如发现质保金的滥用、挪用或其他违规行为，将依法追究相

关责任人的责任，并承担相应的法律后果。

6.其他

本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可以根据实际情况

进行调整和修改，并及时通知相关部门和人员。

以上是质保金管理制度的一份范文，供参考。具体的制度内容和

实施细则可以根据公司的实际情况进行适当的调整和完善。

质保金管理制度范文（2）

一.目的与适用范围

1.本制度的目的是确保质保金的有效管理和使用，保障企业质量

标准的实施，并规范质保金的申请、审批、使用和追踪流程。

2.本制度适用于企业内部所有部门、员工及外部合作伙伴。

二.质保金的定义和管理

1.质保金的定义

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质保金是指企业为保证产品质量或完成合同义务而向相关部门或

合作伙伴提供的一定金额的质保金。

2.质保金的管理

（1）质保金的申请

申请质保金需填写申请表，明确申请金额、用途、期限等，并附

上相应的证明文件。申请人需经直接上级审批后提交质保金管理部

门。

（2）质保金的审批

质保金管理部门对申请的质保金进行审批，判断申请是否满足相

关规定，并在审批结果公示后通知申请人。

（3）质保金的支付

一旦质保金申请获得批准，质保金管理部门按照申请金额将质保

金支付给合作伙伴或相关部门。支付后需及时将支付信息记录在质保

金管理系统中。

（4）质保金的跟踪与追踪

质保金管理部门需建立质保金管理系统，对质保金的使用情况进

行跟踪与追踪，确保质保金使用的合法性和有效性。

（5）质保金的退还

当质保金的有效期达到或合作期满，经申请人提出申请并提交相

关资料后，质保金管理部门进行审核并及时退还质保金。

三.相关责任与义务

1.质保金管理部门的责任与义务

（1）负责制定质保金管理制度并保持其有效。

（2）负责审核、审批和监督质保金的申请和使用情况。

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（3）负责建立质保金管理系统并更新质保金的使用记录。

（4）负责质保金的退还和相关的结算工作。