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2024年物业客服人员的工作计划模版
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服-顾客满意的基本思想前
提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节
约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,
做大做强。下面是工作计划。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公
司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联
系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
1.成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委
员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
2.建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内
审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
3.搞好客服前台服务。
客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物
业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门
之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
相关后勤服务的跟踪和回访。
____小时服务电话。
4.协调处理顾客投诉。
5.搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
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6.建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
7.搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的ISO质量检查管理、办公室部分工作和
客户服务
继续做好与____中心的有效维修客户服务
四、机构建设
1.成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于____中心,办公室在物业管理中心,主要
为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延
可以扩大到总公司范围,为我单位后勤服务业做大做强提供机构上的
支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
____人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务
部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的
编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳
健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的
开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工
作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费
预算____元∕月,全年公务经费____元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总
公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有
了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能
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与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服
中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管
理部门。今后____园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采
取“____小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚
会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践
是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,
不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服
务作,努力把公司做大做强。
2024年物业客服人员的工作计划模版(2)
时间:2024年
地点:物业管理中心
一、工作目标
1.提高客户满意度:通过优质的服务、快速的响应和解决问题,
提高客户对物业管理的满意度,增加客户的信任和推荐率。
2.加强团队协作:通过加强与其他部门的合作,共同解决问题,
提高内部的团队协作精神,提高工作效率。
3.提高自身能力:不断学习和提升专业知识和技能,加强沟通和
处理问题的能力,提高服务质量和工作效率。
二、工作计划
1.提高客户满意度
(1)建立快速响应机制:建立客户服务热线,并设立尽快响应客
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