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采购付款制度及流程范文

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所

有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度

1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息

的积累。

2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道

德。

3.负责公司生产所需材料的采购工作。

4.负责供应商的开发、管理及维护工作。

5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上

参与。

7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处

理。

8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行

付款。

9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10.完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程

采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸

的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成

本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成

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本最有效的方法。在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质

检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的

联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目

的顺利实施做出各自的贡献。

1.在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要

求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成

本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

____项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料

的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需

求，对采购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写，生产或

者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采

购部，一份发往工厂或者生产基地。

3.采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要

求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的

____家—____家发出《材料询价单》(附表2)。供应商根据要求确认价

格后对我司的《材料询价单》签字，盖公章后回传，签字盖章的《材

料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。采购

部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。

向其发出《材料订购单》(附表3)，同时向收货的工厂或者生产基地发

送传真件通知其准备收货。

4.供应商根据《材料订购单》安排生产运输，各项具体要求以与

我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。

5.工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质

量、数量检查，检查中必须将供应商的送货单与我司的《材料申购

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单》和《材料订购单》相对照，质量和数量都准确无误后才能进行收

货，然后填写《材料到货单》(附表4)，相关责任人签字后回传采购

部。

6.工厂或者生产基地完成生产任务后，及时通知采购部，由采购

部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司

相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输成本。

____项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款安排付

款。付款时，采购部填写统一的《付款申请单》或者《支票领用

单》，同时向财务部递交此批次材料的《材料订购单》和《到货确认

单》，如有需要，采购部有义务向财务部提供《材料订购单》以及各

家供应商签字盖章的《材料询价单》。由财务部根据实际情况安排付

款额度。

8.供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财

务部在收到发票后即向供应商付款。

四采购部发展规划

原材料采购在任何一个公司都是决定生产、销售的关键环节，早

在几年前，资深的管理专家就提出了:采购成本降低____%企业利润提

升____%的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正的做到这

点呢?

降低采购成本不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达成的

目标，而是一个公司必须要规划、重视的长远发展策略，是需要长期

的工