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2024年度活动策划与执行代理服务协议

本合同目录一览

第一条：协议概览

1.1活动名称

1.2活动日期与地点

1.3甲方（委托方）名称与联系信息

1.4乙方（代理方）名称与联系信息

第二条：服务范围与内容

2.1活动策划

2.1.1主题设定

2.1.2场地选择与布置

2.1.3活动流程设计

2.1.4宣传方案制定

2.2活动执行

2.2.1人员配备

2.2.2设备与材料准备

2.2.3现场管理

2.2.4活动结束后的清理工作

第三条：时间安排

3.1策划阶段时间安排

3.2执行阶段时间安排

3.3甲方反馈与修改时间安排

第四条：费用与支付

4.1服务费用总额

4.2费用明细

4.3支付方式与时间

第五条：权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.2乙方的权利与义务

第六条：必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址内容

6.2泄露后果

第七条：违约责任

7.1甲方违约责任

7.2乙方违约责任

第八条：争议解决

8.1争议解决方式

8.2适用法律

第九条：合同的生效、变更与终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更程序

9.3合同终止条件

第十条：其他条款

10.1甲方特殊要求

10.2乙方服务承诺

第十一条：附件

11.1活动策划方案样本

11.2活动执行计划样本

11.3费用明细表

第十二条：签署

12.1甲方代表签字

12.2乙方代表签字

12.3签字日期

第十三条：有效期限

13.1合同有效期

第十四条：备份

14.1双方各保留一份纸质版合同副本

第一部分：合同如下：

第一条：协议概览

1.1活动名称：2024年度全球合作伙伴大会

1.2活动日期与地点：2024年5月10日至12日，中国上海国

际会议中心

第二条：服务范围与内容

2.1活动策划

2.1.1主题设定：以“合作、创新、共享”为主题，突显甲方全

球合作伙伴大会的特色

2.1.2场地选择与布置：乙方负责选择合适的会议场地，并按照

甲方要求进行场地布置

2.1.3活动流程设计：乙方根据甲方需求，设计活动整体流程，

包括但不限于开幕仪式、主题演讲、圆桌论坛、展览展示等环节

2.1.4宣传方案制定：乙方负责制定整体宣传方案，包括会前、

会中、会后的宣传策略

2.2活动执行

2.2.1人员配备：乙方根据活动需要，提供专业的工作人员，包

括但不限于接待、导览、技术支持等岗位

2.2.2设备与材料准备：乙方负责准备活动所需的所有设备和材

料，包括但不限于音响、灯光、展台、宣传品等

2.2.3现场管理：乙方负责活动现场的管理工作，确保活动顺利

进行

2.2.4活动结束后的清理工作：乙方负责活动结束后的现场清理

工作，确保场地恢复原状

第三条：时间安排

3.1策划阶段时间安排：自合同签订之日起至2024年4月30日

3.2执行阶段时间安排：2024年5月1日至2024年5月12日

3.3甲方反馈与修改时间安排：甲方应在乙方提交方案后7个工

作日内给予反馈，并可在合理范围内提出修改意见

第四条：费用与支付

4.1服务费用总额：人民币万元整（大写：人民币玖拾捌万元整）

4.2费用明细：包括策划费、执行费、人员费用、设备材料费等

4.3支付方式与时间：甲方应于合同签订后30日内支付50%预

付款，余款在活动结束后7个工作日内支付

第五条：权利与义务

5.1甲方的权利与义务：甲方应提供活动相关的资料和信息，并

按照约定支付服务费用

5.2乙方的权利与义务：乙方应按照甲方的要求提供专业服务，

并保证活动的顺利进行

第六条：必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址内容：双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技

术秘密、市场信息等

6.2泄露后果：泄露方应承担相应的法律责任

第七条：违约责任

7.1甲方违约责任：甲方未按照约定支付服务