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办公经费管理制度

为加强公司内部管理，控制公司运营成本，结合公司实际情况，

特制定本制度。

一、本制度所指办公经费为各部门开展日常办公所需的费用，包

括办公用品费用、电话费、复印费等。

二、公司日常办公所需办公用品由各部门按月提交计划，上报至

综合部，由领导审批后，统一由综合部进行购买，入库、发放、管

理。

三、公司内部打印机、复印机的维修保养工作由综合部负责，各

种耗材如打印纸、打印机硒鼓、碳粉由综合部按使用进度提报计划，

统一购买，入库，管理。

四、公司办公电话的费用支出，由综合部年初统一提报费用使用

计划，统一管理。

办公经费管理制度（二）

1、博士后工作专项经费的使用范围：

（一）在国家计划外扩大招收博士后研究人员的补助。

（二）博士后科研项目择优资助。

（三）优秀博士后表彰奖励（奖励规定另行制定）。

（四）补助博士后期满出站后在本公司工作一次性安家费。

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（五）必要的工作经费。主要包括。组织专家对博士后科研资助

项目的评估、优秀博士后的评选、对各设站单位管理人员的培训、召

开会议、配置必要的工作设备及文件资料的印刷等费用。

2、博士后科研工作站的研究经费专款专用，任何部门或个人不得

借用和挪用。

3、博士后科研工作站经费的使用严格控制不超出预算，预算不足

时，应先向上级请示，审批通过方可追加。

4、博士后在站期间，本站按国家规定参照恆银金融科技有限公司

同岗位，同资历工作人员，给进站的博士后发放工资、补贴、奖金、

办理社会统筹保险，出站后不再计发。

5、博士后出站后留在恆银金融科技有限公司工作的，给予一定的

补助（补助另行规定），博士后出站后去其他单位工作的，本站将按

照国家规定将该人员在站期间的岗位工资、薪级工资及考核情况介绍

到接收单位。

6、本站博士后专项经费的管理、使用接受财政部门检查监督。

办公经费管理制度（三）

1.总则1.1目的

规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低

成本、促进资源的合理使用。

1.2适用范围

本标准适用于公司各部门。

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____分类及定义____分类

办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公

家具三类。

1.3.2定义

办公设备。指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一

年以上且通电的设备。指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、

扫描仪等办公自动化设备。

办公用品：指办公室内常用的一些现代文具，如：签字笔、水

笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。办公用品按类别可分为管制品

和消耗品，分类明细详见附件。管制品非员工办公必需品，为部门领

用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物

资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。

办公家具。包括指在办公区域使用的工作家具。指办公桌椅、会

议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。

1.4原则

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1.4.1归口管理、分级控制1.4.2统一采购、定期比价1.4.3事前审

批、台账管理1.4.4费用分摊、勤俭节约

2.管理职责

2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门：

2.1.1负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订；

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____组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价；

2.1.3负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管

理，负责参与办公物资供应商的考察、选择和管理，办公物资的核价

工作；

2.1.4负责审核各公司每月采购计划合理性；

2.1.5定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。

____分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门：

2.2.1负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释