大学计算机基础——基于计算思维（Windows 10+Office 2016）（第2版）课件 第4章 Word综合应用.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）;大一学生小张今年新加入校学生会组织部，组织部长为培养新人并令其快速了解组织部所辖组织，让其收集校内各学生社团章程，并汇编成册，小张积极收齐了7个学生社团的章程，却发现各个社团做的格式都不一样，有些章程还有错误，如何把这些零散的章程统一格式并汇编成册呢？;项目分析;感谢聆听！;;1.大纲视图;1.大纲视图;1.大纲视图;2.文档属性;3.查找和替换;4.检查“拼写和语法”错误;4.检查“拼写和语法”错误;感谢聆听！;;1.任务分析;1.任务分析;新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：;新建1个Word文档，命名保存为“学生社团章程.docx”，并在其大纲视图内建立一、二级标题结构，操作步骤如下：;将“学生社团章程（素材）.docx”打开，另存为“学生社团章程.docx”，同名覆盖前面新建的文档，去除多余的段落并将文档中的“足球社”全部替换为“足球俱乐部”，操作步骤如下：;2.实现过程;利用“审阅”工具检查文档中的拼写和语法错误，消除文档中红色或蓝色的波浪线。操作步骤如下：;2.实现过程;进行文档属性设置：标题为“学生社团章程”；单位为“XX大学学生处”；作者为“jszx”。如图4-8所示，操作步骤如下：;感谢聆听！;;1.删除超链接;2.巧用导航窗格;Word2016文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。打开Word2016的“导航窗格”后，单击最左边的“标题”按钮，文档导航方式即可切换到“标题”导航。对于包含有分级标题的长文档，Word2016会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。;Word2016除了可以标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词有哪些信誉好的足球投注网站进行导航，单击“导航窗格”上的“结果”按钮，然后在文本框中输入关键词，“导航窗格”上就会列出包含关键词的导航块，鼠标移动上去还会显示对应的页数和标题，单击这些有哪些信誉好的足球投注网站结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置，如果有哪些信誉好的足球投注网站结果数量实在太大，“导航???格”中便不会显示具体的有哪些信誉好的足球投注网站结果导航块，可通过点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个有哪些信誉好的足球投注网站结果。如图所示。;在Word2016的有哪些信誉好的足球投注网站导航中，还可以对特定对象进行有哪些信誉好的足球投注网站和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击有哪些信誉好的足球投注网站框右侧的下拉按钮，就可在“查找”栏下面的相关选项中快速查找到文档中的图形、表格、公式和批注，功能强大又方便，如图所示。;3.再谈查找和替换;3.再谈查找和替换;3.再谈查找和替换;感谢聆听！;;1.样式;2.应用及修改内置样式;;3.新建样式;4.多级编号;感谢聆听！;;1.任务分析;1.任务分析;2.实现过程;若内置样式不符合要求，可对其进行修改，按表4-1要求对其进行修改，操作步骤如下：

①打开“导航窗格”，单击窗格内的一级标题“疯狂英语俱乐部章程”，光标将迅速定位到文档中一级标题“疯狂英语俱乐部章程”处。

②在“开始”选项卡/“样式”组中，可以看到“标题1”样式已被选中，在“标题1”上单击右键，选择“修改…”命令，如图所示。;③在弹出的“修改样式”对话框中，进行如下设置：在“格式”选项组中，选择字体为“华文新魏”，字号为“二号”，加粗，颜色为“红色”。

④单击左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“常规”选项卡中，设置对齐方式为“居中”，在“间距”选项组中，设置段落格式为段前、段后1行，“2倍行距”。在“换行和分页”选项卡的“分页”选项组中，选中“段前分页”复选框，单击“确定”按钮，如图所示。;2.实现过程;新建一个名为“细节文本”的样式，具体要求为：仿宋，五号，首行缩进2字符。并将其应用到文档中“明显强调”的文本中，操作步骤如下：;2.实现过程;在使用Word2016编辑文档的过程中，很多时候需要插入多级列表编号，以便清晰地标识出段落之间的层次关系。按表4-2的要求，为各级标题设置多级编号，操作步骤如下：;2.实现过程;2.实现过程;2.实现过程;2.实现过程;感谢聆听！;;1.应用其他样式;;;;;对于使用频率比较多的样式，可为其设置快捷键，提高排版效率。例如，为“学生社团章程.docx”文档的标题2设置快捷键“Alt+1”，如图所示，操作步骤如下：;;多级编号的样式除了可以设置成数字格式外，有时对于层次关系不是特别明显的章节标题，其某一级的编号样式还可以设置成项目符号。例如，将“学生社团章程.docx”文档中的各级标题编号按表4-3设置。;则可在设置2级