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机关办公室岗位职责样本

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工

作的综合职能科室，其主要职责：

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件

的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考

核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并

提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及

其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房

和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工

作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科

室，其主要职责是：

1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规

范化建设工作。

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2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结

算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工

作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人

员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国

有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关办公室岗位职责样本（2）

机关办公室是任何机关、单位不可或缺的一部分，负责执行和协

调各项行政工作。机关办公室的工作内容广泛而繁杂，需要具备全面

的知识和卓越的组织能力。以下是机关办公室的一些核心岗位职责，

以供参考。

一、文件管理

1.负责机关的文件保存、管理和归档工作，包括收集、整理、分

类、登记等。

2.拟定各类文件的编号、命名规范并组织实施。

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3.负责机关的文件流转和签发工作，协调各部门之间的文件传

递。

4.定期清理过期文件，及时销毁机密文件，并编制相应的销毁记

录。

二、会议组织

1.组织机关会议，包括会议室的准备、文件的分发和会议纪要的

撰写等。

2.会议期间提供服务和支持，确保会议的顺利进行。

3.协调各相关人员参会，准备会议材料和信息，并及时通知与会

人员。

4.负责会议的记录和归档工作，确保会议决议能够及时传达和执

行。

三、日常行政事务管理

1.负责机关办公室的日常行政工作，包括门禁、接待、来访管理

等。

2.协调行政服务，如快递、文件传递、车辆调动等，并与相关部

门进行沟通协作。

3.协助机关单位解决日常工作中的问题和困难，提供必要的支持

和帮助。

4.对机关办公室的行政工作进行记录和统计，及时上报相关部

门。

四、信息管理和沟通协调

1.负责机关单位的信息收集、整理、汇总和传达工作，保证信息

的准确性和及时性。

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2.沟通和协调机关单位内外部的合作事宜，确保各项工作的顺利

进行。

3.组织各项活动和会议的宣传工作，包括发布公告、制作宣传资

料等。

4.负责机关办公室的网站和公众号管理，保证信息的更新和发

布，并及时回复网民留言。

五、人员管理和培训

1.协助机关