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涉外单位专管员证办理流程

根据相关法律规定及上级公安机关要求，涉外单位专管员必须持

苏州市公安局出入境管理部门颁发的《涉外单位专管员证》为本单位

的境外人员代办各类证件，现将办理涉外单位专管员证流程告知如

下：

1、涉外单位专管员证申请所需资料：①《单位授权委托书》（表

格详见附件一）；②《涉外单位专管员登记表》（表格详见附件二）；

③被推荐人的身份证原件及复印件；④被推荐人近期2寸半身正面

免冠彩照2张；⑤经年检的企业营业执照副本复印件；⑥劳动合同。

2、涉外单位专管员证办理流程：①填写完整《单位授权委托书》

及《涉外单位专管员登记表》，整理好其他所需资料；②前往单位所

属派出所盖章确认；③将上述材料交至前进中路219号行政服务中心

三楼公安局出入境咨询台，同时领取“昆山市公安局出入境业务培训

测试系统”登入帐号及密码；④使用所给的帐号和密码，登入“昆山

市公安局出入境业务培训测试系统”进行在线培训、测试。⑤测试合

格者可在五个工作日后至公安局出入境咨询台领取涉外单位专管员

证。

3、涉外单位专管员证年审流程：登入“昆山市公安局出入境业

务培训测试系统”进行在线培训、测试，成绩合格即通过证件年审。

联系人：付警官，联系电话

昆山市公安局出入境管理大队

附件一：

授权委托书

昆山市公安局：

经研究决定，特推荐并全权委托我单位员工代为办理

本单位境外人员签证（注）、证件等出入境相关事宜，并可协助公安

机关开展有关涉外安全保卫工作。

承诺我单位员工履行如下工作责任：

1、遵守国家法律、法规并向本单位的境外人员进行相关法律法

规、宣传。

2、按照公安出入境管理部门规定申请办理有关境外人员签证

（注）证件，履行有关程序。

3、督促本单位常住或临时来苏境外人员在入境24小时之内办理

临时住宿登记手续，确保全年无境外人员违反住宿登记制度。

4、配合公安机关及有关部门快速、妥善处理涉及本单位境外人

员的各类案（事）件不得私自处理与隐瞒。

5、熟悉掌握本单位常住境外人员和临时境外人员签证（注）证

件信息情况，及时提醒上述人员办理签证（注）证件延期，避免非法

居留情况产生。

6、掌握相应的法律、法规和基本涉外知识，熟悉各类证件的办

理手续和程序，积极参加公安机关组织的专门培训学习活动和工作会

议。

7、严格执行持证上岗制度，不得通过中介或超范围办理非本单

位境外人员的各类签证（注）手续，证件不得转借，遗失证件及时报

昆山市公安局出入境管理大队。

涉外单位专管员实行考核年审制度，年审不合格，公安机关有权

收回专管员证件。如专管员违反国家有关法律、法规视情节给予相应

的处罚。

单位负责人签字

公司盖章

年月日

附件二：

涉外单位专管员登记表

新增□变更□注销□年审□档案号：

单位名称

组织机构代码

照

专管员姓名性别片

移动电话（二吋）

公民身份证号