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内勤职责内勤工作岗位职能范本
内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的
员工所负责的工作。内勤工作的职责包括但不限于:协助上级领导完
成行政工作,包括文件管理、会议安排等;负责公司内部文档和资料
的整理、存档和传递;协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理
工作;负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。下面是一个内勤
工作岗位的职能范本,供参考。
一、行政工作
1.负责协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;
2.负责办公室日常事务管理,保持办公环境的整洁和有序;
3.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;
4.负责办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机等设备的安装、
维修等;
5.负责办公用品的采购和管理,确保办公室用品的充足和更新;
6.负责公司信息资料的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于
查找;
二、人事管理
1.协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安
排面试等;
2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、
员工档案建立等;
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3.负责员工考勤管理,包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处
理等;
4.负责员工假期管理,包括请假申请的审核和记录、年休假的统计
和安排等;
5.协助人事部门进行员工培训工作,包括组织培训计划、协调培训
资源等;
6.协助人事部门进行绩效考核工作,包括绩效评估的数据收集和统
计、绩效考核结果的汇总等;
三、文秘工作
1.负责公司文件的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查
找;
2.负责公司会议的安排和记录,包括会议室的预订、会议资料的准
备、会议纪要的撰写等;
3.负责公司相关文件的拟写和修改,包括合同、文案等;
4.负责公司邮件和快递的管理,包括收发、记录和分发等;
5.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;
6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告;
四、其他工作
1.负责公司活动的组织和协调,包括年会、员工聚餐等;
2.负责公司对外联系和沟通工作,包括公司门户网站的更新、行业
媒体的联系等;
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3.负责公司内部公告的发布和宣传,包括员工通知、活动通知等;
4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作;
5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析;
6.完成上级领导临时安排的其他工作。
以上是一个内勤工作岗位的职能范本,不同公司和岗位可能存在
差异,具体的工作职责还需要根据实际情况进行调整和补充。对于内
勤工作而言,准确和细心是非常重要的素质,同时还需要有良好的沟
通和协调能力,能够高效地组织和解决问题。
内勤职责内勤工作岗位职能范本(二)
内勤是指在组织或企业内部从事行政、人力资源、财务、办公室
管理等工作的岗位。内勤的工作职责及岗位职能如下:
一、行政管理
1.文件、资料管理:负责行政文件的收发、归档、整理和管理,
确保文件的完好可查,提高行政工作的效率。
2.办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括物品的选购、
价格比较、订购、验收等,以确保办公活动的正常进行。
3.会议组织:负责会议的筹备、安排和组织,包括会议室的预
订、准备会议材料、会议设备的准备与测试等,确保会议的顺利进
行。
4.接待访客:负责接待来访客人,提供必要的帮助和引导,以保
持良好的企业形象。
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5.行政事务支持:协助上级处理一些行政事务,比如申请证照、
办理报销等。
二、人力资源管理
1.招聘与录用:参与招聘计划,撰写招聘广告,筛选简历,组织
面试,协助公司完成人员的录用与入职手续。
2.培训与发展:协助制定培训计划,组织员工培训和发展,包括
内部培训、外部培训、岗位培训等。
3.绩效考核:参与绩效考核体系的制定和实施,确保考核的公正
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