甲供材料管理细则范文(3篇).pdf

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甲供材料管理细则范文

第一章总则

第一条为加强甲供材料的管理,促进项目顺利进行,维护甲方和

乙方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,

制定本管理细则。

第二条本管理细则适用于甲方与乙方签订的合同项目中的甲供材

料的管理。

第三条本细则内容分为甲供材料管理的基本原则、甲供材料的选

择与采购、甲供材料的验收与入库、甲供材料的使用与领用、甲供材

料的保管与维护、甲供材料的退库与销账等六个方面。

第二章基本原则

第四条甲供材料管理应遵循以下基本原则:

1.公平公正原则:甲方与乙方在甲供材料的管理过程中,应本着

公平公正的原则进行操作。

2.合理采购原则:甲方采购甲供材料时应按照合理的规划和需求

进行,并遵循市场价格和供应能力。

3.省时省力原则:甲供材料管理应采用科学、高效的方式,以减

少人力和物力的浪费。

4.保证质量原则:甲方选用的甲供材料应符合国家标准和有关规

定,保证使用效果和质量。

第三章甲供材料的选择与采购

第五条甲方与乙方共同制定甲供材料的清单,明确数量和规格。

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第六条甲方负责采购甲供材料,并按照合同约定的时间节点提供

给乙方。

第七条甲方应严格按照相关法律法规和规章制度采购甲供材料,

确保甲供材料的质量、性能和安全。

第八条甲方采购甲供材料时,应选择具备相应资质和信誉度的供

应商,并与供应商签订明确的合同。

第九条甲供材料的采购过程应公开、公平、公正,确保所有供应

商都有平等的机会参与采购。

第十条甲方应根据甲供材料的特点和使用情况,合理规划采购方

案和采购数量,避免过度采购或积压甲供材料。

第四章甲供材料的验收与入库

第十一条甲供材料到达工地后,应由甲方指定的专人进行验收。

第十二条甲供材料验收应按照国家标准和合同约定的技术规范进

行,包括外观、尺寸、品质等方面的检验。

第十三条甲供材料验收合格后,由甲方专人对甲供材料进行分

类、计数,并及时录入入库记录。

第十四条甲供材料验收不合格的,应及时向乙方和供应商提出,

要求其退换货或采取其他合理的解决方式。

第五章甲供材料的使用与领用

第十五条甲供材料使用应遵循节约、合理的原则,不得私自挪

用、浪费。

第十六条乙方需要使用甲供材料时,应提前向甲方提出申请,并

填写领用单。

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第十七条甲方根据乙方的申请情况,按照合同约定和项目需求,

确定领用甲供材料的数量和规格,并记录在相应的领用单上。

第十八条甲供材料的领用应及时、准确,甲方应配合乙方的使用

需求,确保甲供材料能够按时到位。

第六章甲供材料的保管与维护

第十九条甲供材料应由专人负责保管和维护,确保甲供材料的完

好无损和安全。

第二十条甲供材料应按规定的存放位置分类、编号,并制定详细

的库存清单,确保甲供材料的随时查找和监管。

第二十一条甲供材料的保管人员应定期进行库存盘点,核对库存

数量和实际使用情况,发现问题及时进行调整和处理。

第二十二条甲供材料的保管人员应定期进行甲供材料的防潮、防

尘、防腐等维护工作,确保甲供材料的质量和使用效果。

第七章甲供材料的退库与销账

第二十三条甲供材料退库应经过甲方与乙方共同确认,并按照相

关法律法规和合同约定进行处理。

第二十四条甲供材料退库应填写相应的退库单,注明退库原因、

数量和规格,并及时入库。

第二十五条甲供材料的退库应在乙方提出申请后及时处理,以免

产生额外的费用和损失。

第二十六条甲供材料退库后,甲方应及时进行销账,并在账务上

与乙方进行核对,避免产生差异和纠纷。

第八章附则

第3页共17页

第二十七条本管理细则自颁布之日起施行,甲方和乙方应共同遵

守。

第二十八条本管理细则的解

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