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催费技巧培训
在日常物业费缴纳过程中,业主常常会
因为工作繁忙、人在外地、返修整改、
久未出租……等各种原因迟交、
甚至拒缴物业费!
2
为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的
工作。
?为了更好的统一执行催费工作程序,确保收费工作指标按时完成,我们大家都希望在实际工作中,掌握催费工作的要点,熟练运用工作技巧,在完成工作指标的同时建立良好的客户关系,并达到提高自身专业水平的目的。
3
重点说明
l所言“催费”一定是基
于所有物业服务均达
标的前提下进行的,
切不可只“催费”无“
服务”。所以我们的
服务工作才是重中之重,是收费的依据。
4
收费依据
?物业费的计算方法?
?物业费的构成?
?物业费收取的法律依据?
?物业费催费记录的保存?
?单价*建筑面积*12个月
?国家相关的法规《物业管理条例》,临时管理公约,前期管理服务协议,物价局审批单,房屋合同等。
?催费记录的存档,快递的签收单,包括上门贴通知单等。
5
物业费的构成?
?物业共用部位共用设施的日常运行维护费用
?管理人员(含操作人员、秩序维护人员)的工资,社会保险和按规定提取的福利费等
?物业管理区域清洁卫生费用
?物业管理区域绿化养护费用
?物业管理区域秩序维护费用
?物业管理企业固定资产折旧
?行政办公费(社区文化活动,园区布置)
?税金
6?保险费用
6
催费招数
催费招数
必达招术法律招术
必达招术
法律招术
自选招术
断其后路苦肉计统一战线
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苦肉计
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糖衣炮弹
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7
适时提醒
?1、对象:未缴费的全体业主
?2、招数详解:
?由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应根据业主家的背景,客户类型进行分类,通过短信、
电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
8
断其后路
?对象:满口答应,却总不出现的业主
?招数说明:很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
9
注意事项:
?如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
?如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
?确定时间后一定要按着时间持续跟进
?在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息
10
断其后路案例
业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,小X建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。两天过后小X继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)
如果他说还没有转,好,继续说:”那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第四次就不好意思再说了。几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了。
11
苦肉计
?对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。
?招数说明:业主并非恶因欠费,多次催费中能感觉到对方有耐心,且答应快,却一直以工作忙忘记交费为由,不及时缴纳物管费,当然也没有明确表示拒缴。
12
注意事项
1.了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现
过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心的业主前使用。
2.面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责
任、时限等情况告知业主,以获得理解
3.与业主建立良好关系,使其信任你
4.利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现
出为难,甚至引人怜悯的
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