酒店筹备开业工作进度计划表.docVIP

酒店筹备开业工作进度方案

总方案

序

号

时间

项目

年月

年月

年月

年月

落实情况

方案调整

备注

上旬

中旬

下旬

上

旬

中旬

下旬

上旬

中旬

下旬

上旬

中旬

下旬

1

确定初始化数据，POS机、分机数量、型号

2

编写酒店简介

3

编排各分部门工作方案(根据实际在必要情况下可进行修正).

4

确定赴外地培训人员岗位、领队及时间

5

对本地区餐饮进行考察确定经营方式及菜系

6

对酒店的特殊岗位人才列出需求表,并开始注意招聘专业岗位人才

7

出采购清单

8

培训经理到位

9

确定餐厅、包间等效劳场所名称〔中英文〕

10

进行市场调查,了解本地酒店业员工工资及福利待遇,制定开业前人员福利方案报批.

11

拿出各部具体的培训方案和方案及安排

12

确定酒店VI设计手册

14

酒店管理骨干培训课.

16

与员工签订培训合同

17

员工培训

18

确认各部VIP程序,送行政部

19

确定供给商,进行全面采购,并与供给商签订采购合同

20

确定各餐厅特色菜单,团队餐价制成完整资料送销售部

21

酒店各部门管理人员熟悉掌握程序

22

完成员工食堂厨房设备及物品采购工作

23

举办一连串公关活动,以提高酒店对外知名度

24

酒店消防平安控制体系建立，收集平安通道,疏散路线图

25

确定各部电脑安放位置

26

编写各种菜式份量,构成标准制做本钱卡送财务部本钱控制组

27

配合各部门培训进度,安排方案确定各部门实地操作培训日期及地点

28

设计酒店运转所必须表格,交财务汇总印刷

29

市场酒店情况及周边市场情况调查了解市场客源,了解主要竞争对手的销售策略提出房间及销售策略报批

30

印刷所有对客表格

31

验收酒店电梯,进行测试

32

确认各部各级员工制服款式

33

制定酒店销售预算,送总经理审批

34

办理酒店开业所必须的各种营业执照许可证等

35

综合布线情况的跟催及测试

36

审核,客房、餐饮、娱乐等价格,以及合同价格,送总经理审批

37

确定酒店各级员工工资明细工程

38

确定VIP效劳程序,送总经理审批

39

与花卉供给商联系,确定酒店所需布置面积并尽快签订合同

40

确定洗涤设备到位及安装,安排供给商对洗衣房员工进行操作培训

41

成立消防委员会

42

配合工程部,验收酒店消防及保安系统,安排供给商对安消部员工进行培训,并开始接受酒店保卫消防工作

43

统一编写酒店效劳指南,送总经理审批后,交财务部发外印刷

59

验收总机房,进行测试

44

安排各部员工接受相关的特别培训

45

制定各部接收工作方案

46

配合电脑供给商彻底完成电脑系统的安装

47

消防主机,湿式消防系统,烟感消防系统,消防联动柜,加压风机及排烟风机等的测试

48

各部员工到岗，进行实地练兵及电脑培训操作

49

确定PA设备到位时间安排供给商对PA员工进行操作培训

50

验收卫星,播送,闭路,背景音乐等系统,进行测试

51

制定订做、发放酒店制服方案，并发放到位。

52

安排公安,消防等相关机关人员向酒店全体员工进行平安知识培训

53

验收酒店监控系统,进行测试

54

验收锅炉蒸汽系统,给排水系统等,并进行测试〔测试供冷局部〕

55

验收供电系统,进行测试

56

验收酒店整套空调系统,并进行测试

57

确保门锁系统的设置正确,并登记记录

58

确定电脑系统的培训时间并安排供给商进行电脑培训

59

加强各部门员工的技能培训

60

采购员工衣柜,倒班宿舍设备

67

各系统工程师到位,收集线路图纸,留工程部存档

68

各部门通程序,以确保程序的组织流畅性

69

酒店停车场及内部用车手续送总经理报批

70

各部门接受及检查所管辖范围并进行卫生清洁工作

71

联系有关部门完成酒店开业前所有手续

72

根据酒店开业日期,开始接受预订

73

制定酒店试营业开幕典礼方案

74

确保所有防火及灭火器材到位

75

对酒店各项物资进行登记造册

76

各部门领取开业所需一切物品,妥善保管

77

完成酒店的相关保险手续

78

按酒店施工,实际装修及机电设备系统,绘制图纸并及时归档

79

办理酒店员工签订劳动合同事项

80

组织举办行业发布会,广泛派发酒店宣传资料

81

发放酒店开业典礼邀请函

83

进行一次全面性“火警演习”,模拟紧急疏散情况

84

落实完成开业典礼方案要求的所有准备工作