关于小区楼宇对讲系统的更新通知.pdfVIP

关于小区楼宇对讲系统的更新通知

尊敬的小区业主：

您好！

为了进一步提升小区的安全性和便利性，提高物业管理服务水平，

给您营造一个更加舒适、便捷、安全的居住环境，小区物业管理处决

定对现有的楼宇对讲系统进行更新升级。现将有关事项通知如下：

一、更新背景和目的

随着小区使用年限的增加，现有的楼宇对讲系统逐渐出现设备老化、

性能下降、故障率增高等问题，给业主的日常生活和小区的安全管理

带来了一定的不便和隐患。为了更好地满足业主的需求，提高小区的

安全性和智能化水平，我们经过充分的调研和评估，决定对楼宇对讲

系统进行全面更新。

此次更新的主要目的是：

1、提高系统的稳定性和可靠性，减少故障发生的频率，确保业主

能够正常使用。

2、增强系统的安全性，采用更先进的加密技术和身份识别方式，

防止非法入侵和恶意干扰。

3、提升系统的智能化程度，增加诸如远程开锁、访客记录等功能，

方便业主的生活。

二、更新时间安排

本次楼宇对讲系统的更新工作将分为以下几个阶段进行：

1、前期准备阶段（＿____年_____月_____日＿____年_____月

_____日）

在此期间，我们将完成新系统的选型、采购、施工队伍的招标等准

备工作。

2、施工安装阶段（＿____年_____月_____日＿____年_____月

_____日）

施工队伍将进驻小区，进行新设备的安装和线路的铺设。施工期间

可能会产生一定的噪音和灰尘，但我们会尽量减少对业主生活的影响，

并确保施工安全和质量。

3、调试测试阶段（＿____年_____月_____日＿____年_____月

_____日）

安装完成后，我们将对新系统进行调试和测试，确保各项功能正常

运行。

4、培训和交付使用阶段（＿____年_____月_____日＿____年

_____月_____日）

我们将组织业主和物业管理人员进行系统使用培训，让大家熟悉新

系统的操作方法。培训结束后，新系统将正式交付使用。

三、更新内容和功能介绍

1、新的楼宇对讲主机

新的主机将采用更时尚、耐用的外观设计，操作界面更加简洁直观。

同时，主机将具备更高的分辨率和更清晰的语音通话功能，方便业主

与访客进行沟通。

2、智能门禁系统

新系统将采用先进的人脸识别、指纹识别或刷卡等多种身份识别方

式，提高门禁的安全性和便捷性。业主可以根据自己的需求选择适合

的开锁方式。

3、远程开锁功能

业主可以通过手机APP远程为访客开锁，无需亲自到门口操作，方

便又快捷。

4、访客记录功能

系统会自动记录访客的信息，包括时间、照片等，方便业主和物业

管理人员随时查看，增强小区的安全性。

5、紧急呼叫功能

在遇到紧急情况时，业主可以通过室内分机向物业管理处发送紧急

呼叫信号，物业人员将及时响应并提供帮助。

四、施工期间的注意事项

1、施工期间，可能会对部分楼道和公共区域进行临时封闭，请您

注意安全，按照施工标识和工作人员的指示通行。

2、为了确保施工进度和质量，请您尽量避免在施工区域逗留或干

扰施工人员的工作。

3、施工过程中，可能会短暂影响您的楼宇对讲系统使用，请您提

前做好准备。如有特殊情况，请及时与物业管理处联系。

五、业主配合事项

1、在施工安装阶段，我们可能需要进入您的家中进行设备安装和

线路调试，请您提前安排好时间，并给予配合。

2、为了确保新系统能够正常运行，请您在培训期间认真学习系统

的使用方法，如有疑问，及时向工作人员咨询。

3、新系统投入使用后，请您妥善保管好自己的门禁卡、指纹信息

等，避免丢失或泄露。

六、联系方式

如果您在系统更新过程中有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

物业管理处电话：＿____

联系人：＿____

我们深知此次系统更新可能会给您带来一些不便，但这是为了提升

小区的整体品质和居住环境，希望能够得到您的理解和支持。我们将

尽最大努力确保更新工作的顺利进行，为您提供更加优质的服务。

再次感谢您对小区物业管理工作的支持与配合！

小区物业管理处

＿____年_____月_____日