办公室人员职能职责模版（5篇）.pdf

办公室人员职能职责模版

一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的

综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制

度，促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣

传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理

与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落

实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，

做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公

室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级

会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决

的重大问题和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

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八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知

及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿

的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增

强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分

送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登

记。

五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。

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六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收

纳、保管。

七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

八、接受其他临时工作。

办公室人员职能职责模版（2）

办公室是一个组织内部的重要部门，负责提供支持和管理各项日

常工作。办公室人员承担着多种职能和职责，以确保组织的正常运转

和高效运营。以下是办公室人员的职能职责模版，涵盖了常见的职能

和职责。

1.行政支持：

办公室人员需要提供全面的行政支持，包括处理日常文书工作、

接听电话、处理邮件、安排会议等。他们应该能够高效地安排时间

表，协调与外部合作伙伴的会议，以及处理紧急和优先事项。

2.文件管理：

办公室人员应负责管理和组织文件，确保文件的妥善存储和归

档。他们需要熟悉使用电子文档管理系统，能够进行文件的分类、检

索和共享。此外，他们还需要处理机密和敏感文件，确保信息的安全

和必威体育官网网址。

3.日程安排：

办公室人员应协助上级或团队成员进行日程安排。他们需要根据

工作优先级和时间限制制订日程，并提醒相关人员及时完成任务。日

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程安排还包括预订会议室、安排差旅和餐饮预订等，确保会议和事件

的顺利进行。

4.文件准备：

办公室人员需要帮助上级或团队成员准备各种文件和报告。他们

应熟悉常用办公软件，能够编写和编辑各类文件，