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公司档案管理制度样本

(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保

管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、

排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、

防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一

次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复

和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类

方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材

料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进

入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，

交接双方和监交人都必须签名。

档案必威体育官网网址制度

(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论必威体育官网网址档案材料的情况

及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档

案内容不得随意翻阅摘抄。

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(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共

场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记

造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度

(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资

料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查

阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、

折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗

失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要

追究刑事责任。

(四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的

效益及时反馈给综合档案室。

档案人员岗位责任制

(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单

位档案工作的各项制度。

(二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排

列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工

作。

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(三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料

的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、

基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项

工作服务。

(四)负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门

立卷归档进行监督与指导。

(五)根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档

案工作进行监督和指导。

(六)严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重

要意义，为领导当好参谋、助手。

(七)负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值

的档案材料。

(八)按规定向档案馆移交应进馆档案。

档案统计制度

(一)档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和

方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科

学依据。

(二)建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴

定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。

(三)以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，

报送档案行政管理部门。

(四)档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或

伪造

文件材料立卷归档制度