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公司内勤岗位职责具体说明

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、

呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文

件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务

来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处

理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决

事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录

和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形

式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，职责到人。

五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司

经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工

资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如

销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安

排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

公司内勤岗位职责具体说明（2）

公司内勤的职责主要包括以下几个方面：

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1.日常办公事务管理：包括文件管理、会议安排、来访接待、电

话接听和转接等，确保办公室日常事务有序进行。

2.文档处理和整理：包括各种文件的制作、复印、打印、归档等

工作，以及对文件进行整理和分类，确保文件的安全、完整和易于查

阅。

3.办公用品和设备管理：负责办公用品和设备的采购、库存管理

和使用记录等，确保办公用品和设备的正常供应和维护。

4.公司资料和档案管理：负责公司资料和档案的收集、整理和归

档，确保公司资料和档案的安全和易于检索。

5.行政支持：为公司各级管理人员提供行政支持，包括协助安排

会议、制定会议议程、记录会议纪要等。

6.公司进出人员管理：负责公司进出人员的登记、核对和安排，

确保公司内部人员的安全和安全。

7.文件和信息传递：负责公司内部文件和信息的传递和分发，确

保公司内部部门和人员之间的沟通顺畅和及时。

8.统计和报表分析：负责收集和整理公司各种数据和信息，并进

行统计和报表分析，为公司决策和管理提供依据。

9.公司活动组织支持：为公司内部活动和外部活动提供组织和支

持，包括活动策划、场地安排、物资采购等。

10.其他行政事务：根据需要，承担其他行政事务工作，如差旅

安排、员工培训等。

以上是公司内勤岗位的基本职责，具体的岗位职责还有可能根据

不同公司和部门的需求有所调整。

公司内勤岗位职责具体说明（3）

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公司内勤岗位职责是指负责公司内部运营和日常事务的员工。他

们在保证公司内部运作顺利的同时，也负责与外部合作伙伴和客户保

持良好的沟通和协调。以下是关于公司内勤岗位职责的具体说明：

一、总体职责：

1.协助管理人员进行日常事务的处理和安排。

2.负责公司内部文件和文件档案的管理。

3.负责公司内部办公设备的维护和保养。

4.协助管理人员进行日程安排和会议的安排。

5.负责公司内部行政工作的协调和安排。

二、文秘工作：

1.负责公司文件的起草、整理和归档。

2.负责公司会议记录和会议决议的整理和存档。

3.协助管理人员进行商务信函的起草和发送。

4.负责公司各类文档的制作和印刷工作。

三、办公室管理：

1.维护办公室的日常运行和办公设施的使用和维护。

2.负责办公用品和设备的采购和管理。

3.组织和协调公司内部活动和会议的安排和准备。

4.负责接待来访客户和电话接听及转接工作。

四、人事行政：

1.协助人力资源部门进行员工档案和薪资核算工作。

2.参与员工招聘和面试的安排和协调。

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