公司合署办公区管理制度模板（5篇）.pdf

公司合署办公区管理制度模板

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范公司合署办公区的管理，提高工作效率，保障员工的办

公环境和办公安全，制订本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《公司办公区管理办

法》等相关法律法规，以及公司的具体要求制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有的合署办公区。

第三条定义

合署办公区：指公司内部提供给多个部门或多个单位共享的办公

区域。

第二章办公区规划

第四条办公区配置

1.合理规划办公座位，保证员工的合理分布和舒适度。

2.根据部门需求配置办公设备和设施，如打印机、复印机、传真

机等。

3.配置通信设施和网络设备，确保通信畅通和网络安全。

第五条办公区布局

1.合理布置办公桌、椅子和文件柜等家具，保证员工的办公舒适

度。

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2.办公区内设置足够的照明设施，保证办公环境的明亮。

3.强制关闭办公区内的任何形式的烟雾设备，禁止吸烟。

第六条办公区卫生

1.办公区的卫生清洁由公司统一负责，定期清理办公区内的垃圾

和杂物。

2.员工应保持自己的办公区干净整洁，随时清理桌面和工作台。

3.禁止在办公区内乱丢垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶。

第三章办公场所管理

第七条入场和离场管理

1.员工进入和离开办公区，要按照公司的规定进行刷卡打卡。

2.非公司员工在未经许可的情况下，禁止进入公司的办公区。

第八条安全管理

1.员工工作时应注意办公区的安全，不得随意拆卸或移动办公设

备。

2.禁止私拉乱接电线，避免因电器故障引起火灾和事故。

3.发现安全隐患应及时报告，并积极配合安全检查和整改工作。

第九条环境管理

1.禁止在办公区内大声喧哗，保持办公环境的安静。

2.员工应文明、和善的对待他人，在合理控制音量的情况下进行

办公。

第四章办公设备管理

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第十条设备使用

1.员工应按照公司的规定合理使用办公设备，并保证设备的安全

和正常使用。

2.不得私自将办公设备外借给他人或运至公司以外地点。

第十一条维护保养

1.提供的办公设备应定期检查、维护和保养，确保设备的正常使

用。

2.如遇到设备故障或损坏，应及时报告维修，不得擅自修理或改

动设备。

第五章通信设备管理

第十二条通信设备使用

1.员工应按照公司的规定合理使用通信设备，不得私自安装或卸

载通信设备。

2.通信设备的使用应遵循必威体育官网网址原则，不得泄露公司的商业秘密。

第十三条信息安全

1.员工应加强对通信设备的保管，不得将设备密码泄露给他人。

2.在使用通信设备时应遵守相关的信息安全规定，不得传播非法

信息。

第六章违纪处理

第十四条违纪行为

1.未经许可擅自进入其他部门或单位的办公区域。

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2.私自借用或擅自挪动他人的办公设备。

3.未经许可私拉乱接电线，或故意破坏办公设备。

4.在办公区内吵闹喧哗，影响他人正常办公。

5.未经许可携带或使用危险物品。

第十五条处理措施

对于违反本制度的员工，将根据违纪严重程度采取相应的处理措

施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过、降职或解雇。

第七章附则

第十六条本制度在制定后即时生效，具体实施细则由公司相关部

门根据实际情况制定。

第十七条对本制度的解释权归公司所有。

第十八条本制度未提及的其他事项，由公司相关部门根据实际情

况制定并发布。

第十九条本制度解释权由公司行政部门拥有。

以上是对公司合署办公区管