DB37T 4574 2023 水利工程建设项目档案管理规范.docxVIP

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37

山东省地方标准

DB37/T4574—2023

水利工程建设项目档案管理规范

Specificationforarchivesmanagementofwaterconservancyproject

2023-02-02发布2023-03-02实施

山东省市场监督管理局发布

DB37/T4574—2023

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 3

5项目文件管理 3

6项目档案管理 9

7项目档案验收 10

8项目档案移交 12

9项目电子文件与电子档案管理 12

10项目档案用房与基础设施配置 14

附录A（资料性）竣工图章、竣工图审核章式样 15

附录B（规范性）水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表 17

附录C（规范性）案卷编目式样 24

附录D（资料性）工程设计变更依据性文件汇总表 32

附录E（资料性）水利工程建设项目档案移交接收单 33

参考文献 34

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由山东省水利厅提出、归口并组织实施。

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1

水利工程建设项目档案管理规范

1范围

本文件规定了水利工程建设项目档案管理的总则，项目文件管理，项目档案管理，项目档案验收，项目档案移交，项目电子文件与电子档案管理、项目档案用房与基础设施配置等内容。

本文件适用于水利工程新建、改建、扩建和技术改造等建设项目档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T9705文书档案案卷格式

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T12全宗卷规范

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T22归档文件整理规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T62—2017录音录像档案数字化规范DA/T78—2019录音录像档案管理规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

水利工程waterconservancyproject

为消除水害和开发利用水资源而修建的工程。

3.2

单位工程unitofproject

具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3

分部工程partofproject

单位工程（3.2）中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。3.4

项目法人projectlegal

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2

由项目投资者代表组成的对项目全面负责并承担投资风险的项目法人机构，它是一个拥有独立法人财产的经济组织。

3.5

建设单位projectowner

对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。3.6

参建单位projectparticipant

参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备制造、第三方检测等单位。

3.7

项目文件projectrecord

在水利工程项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。3.8

竣工图as-builtdrawing

水利工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。3.9

项目电子文件digitalprojectrecord

在水利工程项目建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视