电力设备项目部成本管控制度 (2).pdf

项目部成本管控制度

SBZTZD-YX-02-01（）

第一章总则

第一条为确保项目部经营指标顺利完成，以保证公司经济效益为前

提，计算投标报价产品的成本，确保公司投标产品报价的及时性，提高公

司投标至签约的盈利水平和成本状态，降低亏损订单带来的经营风险。特

制订本制度。

第二条适用部门变压器项目部、高低压设备项目部。

第二章工作职责

根据公司下达的年度各项经济指标，在公司总经理指导下，协助项目

部经理，完成成本测算及目标成本管理、产品执行过程成本管理、完工决

算等工作。

第三条成本测算及目标成本管理

3.1、协助项目部经理，对项目进行各类产品方案的成本测算及询价工

作，满足市场和客户需求，跟踪投标结果，对其投标价格进行分析，为日

后投标积累充分的经验；

3.2、掌握国内外产品市场动态，掌握其他公司销售情况和价格水平，

分析竞争态势，适应市场竞争需要。

3.3、项目中标后，进行成本倒推，根据项目处不同的设计阶段及进展

程度，分阶段调整并分解、细化项目成本控制指标，并最终形成目标成本

指导文件报总经理、综合部、主管领导、项目经理逐一确认并下发；

第四条产品执行过程成本管理

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4.1、成本管控员建立动态成本信息台账，将采购部、生产部和产品运

输实际发生的费用收集和录入项目动态成本，并进行汇总和分析，对超出

预期成本变动范围的情况启动预警程序，并根据需要提出目标成本调整申

请，保证各项目的成本控制目标实现。

4.2、审核项目超出目标成本控制范围内的支出，控制目标成本的非预

期超支。

第五条完工决算

在项目完工后，进行完工核算，确定与预期目标管理的偏差及分析，编

写决算报告报公司领导审批。

第三章工作流程

第六条投标报价

成本核算员在接到销售业务经理的报价文件后，仔细阅读技术规范和

图纸要求，按照报价要求时间列出产品材料需用量和主部件材料；对部分

元器件编写询价单询价，并将供应商报价单进行存档。

第七条成本核算员核算完成本后转给技术支持进行审核校对。

第八条技术支持审核完毕后项目经理对客户性质，资金状况，竞争

对手，以往投标价格水平，付款方式和形式（是电汇还是承兑，有无商业

承兑等），仔细阅读招标文件，掌握评分办法，废标因素等反馈，并以书面

形式提出报价意见。

第九条部门经理全面掌握项目情况，参照项目经理、成本核算员以

及相关人员的因素，写出报价分析和结论，初步得出报价的毛利水平，根

据开标方式（正式开标还是议标，有无二次、三次报价）初步明确具体报

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价方案。

第十条部门主管领导对项目经理、部门经理意见起到监督的作用，

最终确定毛利水平，并对最终报价进行审核和批示。

第十一条对于毛利率水平低于9%或特殊项目订单由总经理进行审

核批准。

第十二条成本核算员保存以上领导的意见，制作报价单反馈给项目

经理。因产品结构不同，高低压设备项目投标报价最终以《特变电工沈阳

变压器集团有限公司产品审批报价清单》的形式上报给项目部领导进行审

批后报出；变压器项目部以《项目投标报价审批表》的形式上报给项目部

领导进行审批后报出；两网项目投标报价最终由总经理审批后报出。

第十三条投标完成后项目经理反馈报价结果，对报价结果进行分析

和测算，如需二次调整报价继续按9-12条执行。

第十四条投标中标后进行成本倒推，根据项目不同的设计阶段及进

展程度进行分解、细化项目成本控制指标，并最终形成目标利润指导文件

（见附件一）并将总经理、主管领导、综合部、项目经理逐一确认并下发。

第十五条为了能够及时而准确建立动态成本信息台账，采购部、生

产