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项目后勤岗位职责规章制度
第一章总则
第一条为有效管理和组织项目后勤工作,提高效率和效益,规范
项目后勤岗位职责,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业全部项目的后勤工作。
第三条项目后勤工作是指项目实施过程中,为保障项目顺利进行,
供应各类日常生活保障及支持的工作,包含但不限于采购、食宿布置、
车辆管理、设备维护等。
第四条项目后勤岗位职责分为采购员、宿舍管理员、车辆管理员
和设备维护员四个岗位,各岗位应依照本规章制度的要求履行相应职
责。
第二章采购员职责
第五条采购员负责项目所需物资的采购工作,具体职责包含但不
限于:
(一)收集项目所需物资清单,依据所需的种类、数量等要求编制
采购计划;
(二)找寻供应商,与供应商进行谈判、签订合同,并确保采购过
程合法合规;
(三)定期与项目组沟通,了解物资需求情况,并及时调整采购计
划;
(四)跟踪采购进程,包含物资的发货、运输、入库等环节,确保
物资定时到位;
(五)与财务部门进行对账,确保采购本钱的准确性和合理性。
第六条采购员应具备以下素养和本领:
(一)具有良好的沟通本领和谈判技巧,能够与供应商建立良好的
合作关系;
(二)具有较强的分析和决策本领,能够依据项目需求做出合理的
采购决策;
(三)具备肯定的专业知识和技能,了解物资采购的流程和法律法
规;
(四)具备责任心和乐观的工作态度,能够定时完成工作任务。
第三章宿舍管理员职责
第七条宿舍管理员负责项目构成员的留宿管理工作,具体职责包
含但不限于:
(一)负责项目构成员的留宿布置,统筹协调宿舍的调配和调整;
(二)负责宿舍卫生管理,包含定期清洁、消毒、检查等工作;
(三)负责宿舍设施的维护和维护和修理,及时处理宿舍设施故障;
(四)协调宿舍与其他部门的沟通和协作,解决宿舍相关问题。
第八条宿舍管理员应具备以下素养和本领:
(一)具有较强的组织和协调本领,能够合理布置宿舍资源;
(二)具备肯定的管理和维护和修理知识,能够对宿舍设施进行保
养和维护和修理;
(三)具备良好的沟通和处理问题的本领,能够妥当处理宿舍相关
事务。
第四章车辆管理员职责
第九条车辆管理员负责项目组所需车辆的管理工作,具体职责包
含但不限于:
(一)负责车辆的配备和调度工作,依据项目需要合理布置车辆使
用;
(二)负责车辆的日常维护工作,包含保养、维护和修理、加油等;
(三)负责车辆的使用记录和油耗统计,及时报告有关部门;
(四)负责车辆事故的处理和报告,确保车辆安全。
第十条车辆管理员应具备以下素养和本领:
(一)具备较强的车辆管理和维护和修理知识,能够娴熟处理车辆
故障;
(二)具备良好的驾驶技术和驾驶安全意识;
(三)具有责任心和执行力,能够定时完成工作任务。
第五章设备维护员职责
第十一条设备维护员负责项目所需设备的维护和保养工作,具体
职责包含但不限于:
(一)定期检查设备的运行情形,发现问题及时处理;
(二)负责设备的保养工作,包含清洁、润滑、调试等;
(三)帮助采购员进行设备的采购和安装工作;
(四)负责设备故障的维护和修理和报废处理。
第十二条设备维护员应具备以下素养和本领:
(一)具备较强的设备维护和修理知识,能够娴熟操作和维护设备;
(二)具有技术学历或相关专业背景,了解相关设备的操作和维护
要求;
(三)具有肯定的沟通和协调本领,能够与其他部门进行设备管理
相关工作。
第六章考核和奖惩
第十三条对项目后勤岗位的工作情况进行定期考核,考核内容包
含工作态度、工作效率、工作质量等。
第十四条对于优秀的项目后勤岗位员工,将予以嘉奖和嘉奖;对
于工作不达标的员工,将进行批判教育并适时采取相应惩罚措施。
第十五条常常考核和奖惩的结果将作为项目后勤岗位员工晋升和
奖金调配的紧要依据。
第七章附则
第十六条本规章制度的解释权归本企业全部,并有最终解释权。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效。
第十八条
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