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质保金管理制度范文

为了规范公司采购设备、耐材及在建工程等质保金的支付问题，

加强对质保金支付的管理和监督，进而充分维护公司的合法权益，防

范公司遇到风险，避免遭受损失。经公司领导研究，特制定本制度。

第一条、为落实设备、耐材和在建工程在质保责任期内出现缺陷

的维修责任，公司与供货商或施工单位在合同中约定，从应付的款项

中按照一定比例预留出一部分，用以保证对方在出现质量问题时进行

维修的资金。

公司在采购设备、耐材和在建工程的过程中所签订的一切合同都

应当在条款中对质保金作出专门的约定。

第二条、设备或工程质保金按照合同标的总额乘以合同约定的比

例(一般为合同总标的总额____%—____%左右)，由公司从应付设备款

或工程款中预留。财务部门负责建立质保金专用账户，进行单独结

算。

第三条、供应商或施工单位应在设备移交后或项目工程竣工验收

合格后的缺陷责任期(即合同约定的质保期限，一般为____年时间)

内，应认真履行合同约定的责任。

缺陷责任期满后，没有出现过质量异议的，或仅出现一次且已及

时解决缺陷的，方可向公司申请结算质保金。

第四条、质保金在结算前，如果出现质量异议的，公司有权要求

供货商或施工单位对存在的问题缺陷要及时整改到位。尤其是大型设

备在质保期结束前，要求供货单位对其进行一次全面的保养、检查。

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使用单位要做好相关记录，作为结算质保金的依据之一，并及时

将保养、检查、维修结果以书面形式报于公司相关职能部门备案存

档。

第五条、设备或工程质保期满，经使用单位、公司供应部门、验

收科及供货商或施工单位一同到现场验收确认。

按照相关约定完成保修责任后，设备供应商或施工单位向公司供

应部门提出结算质保金申请。

公司风控部核实后，经主管领导同意，按相关程序办理结算手

续。

第六条、质保金在支付前必须要有使用单位的书面使用报告，以

及保养、检查、维修记录等作为结算依据，由各单位第一负责人签字

认可，确保无质量异议或仅一次且已及时解决，没再有缺陷的才予以

结算。

第七条、风控部负责建立客户黑____，采购的设备、耐材或在建

工程发生一次质量异议，就将该供应商或施工单位纳入客户黑____。

已纳入黑____的供应商或施工单位如果再一次发生质量异议的，

公司对其预留的质保金将不予以结算，并终止其合格供应商资格。

第八条、公司供应、设备使用、工程管理部门办理完质保金支付

手续后，遵照公司付款程序向财务部门移交该手续，财务部门负责将

该质保金款转入应付款账户上，按公司付款计划进行支付。

由于质保金转入货款，财务部门从即日起，不再以质保金名义对

供应商或施工单位支付货款。

第九条、本制度的最终解释权归公司企管部、风险控制审计部。

质保金管理制度范文（2）

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1.定义

质保金是指在合同签订后，由买方按合同约定支付给卖方的一定

金额，作为保证卖方按照合同要求提供产品或服务的一种金融安全措

施。

2.质保金管理的原则

(1)合法合规：质保金管理必须符合国家相关法律法规的要求，

确保合同的合法性和安全性。

(2)公平公正：质保金管理应遵循公平公正的原则，依据合同约

定和实际情况，进行公正的质保金支付和退还。

(3)明确责任：质保金管理应明确各方的责任和义务，确保质保

金能够有效保障买方权益。

3.质保金的支付

(1)资金来源：质保金应由买方在合同签订时按照合同约定支付

给卖方。

(2)支付方式：质保金可以通过银行转账、现金等方式支付给卖

方。

(3)支付期限：质保金的支付期限一般为合同签订后的一周内，

具体支付期限可由双方协商确定。

4.质保金的管理

(1)质押管理：卖方收到质保金后，应及时将质保金存入指定的

银行账户，并按照合同约定进行质押操作。

(2)利息管理：卖方应按照相关法律法规规定，对质保金产生的

利息进行管理，并及时结算并返还给买方。