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控制代号：****-2022

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第5版第0次修订

标题：检测样品的处置和管理程序

发布日期:2019年10月01日

1目的：保证检测样品的代表性、有效性和完整性，在样品的运输、接收、处置、保护、存

储、保留、流转、清理或返还过程予以控制和记录，不发生丢失和混淆。

2范围：样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还等过程的管理，

以及安全必威体育官网网址。

3职责

3.1样品接收员

（1）负责中心检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；

（2）按照客户的必威体育官网网址要求，在合适的条件下保存样品；

（3）负责组织对检测样品的唯一性编号和检测状态标识(在检、已检、留样）；

（4）监督样品在检测组期间的流转、保管和检后处理等。

（5）有权制止一切有违样品安全与必威体育官网网址的行为。

3.2各检测组的样品管理员

（1）负责本检测组检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；

（2）对有贮存条件要求的样品，维护和记录其贮存条件；

（3）负责在检样品的安全保管，作好样品的流转交接手续；

（4）维护样品唯一性编号和检测状态标识，按合同要求处理和贮存样品，保证在检样品

不发生损坏、丢失与混淆。

（5）对有必威体育官网网址要求的样品，每个工作日结束后，负责交样品接收员保管。

（6）检测结束后，及时将剩余样品整理好并按要求贮存。

（7）有权制止一切有违样品安全与必威体育官网网址的行为。

3.2检测人员

（1）严格按照标准和作业指导书等开展检测样品的制备和检测作业；

（2）保证在检样品不发生损坏、丢失和混淆。

（3）协助样品保管员作好样品的必威体育官网网址工作。

3.3技术主管职责

（1）必要时，组织对检测样品进行确认；

（2）对检测样品的安全和必威体育官网网址管理实施监督检查。

3.4技术主管负责维护本文件的有效性。

4程序

4.1检测样品的编号规则：

(1)样品接收员或检测组样品保管员对接收的样品进行唯一性编号，其编号由S-Y(或

E/W)XXXX-ZZZ（-z~z）组成。其中：

S代表样品；

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标题：检测样品的处置和管理程序

发布日期:2019年10月01日

Y/E/W为检测组代号，Y为有机分析检测组代号，E为二恶英检测组代号，W为化学分析

检测组代号；

XXXX为年号缩写与月份；

ZZZ为样品接收的序列编号即检测组组内当月唯一性编号。

当一次委托检测的样品为多个且检测项目相同时，则分别以子号-z~z加以区别。

(2)XXXX-ZZZ应与“委托检测合同/协议书”编号一致。

4.2检测样品的接收和流转

4.2.1样品接收员在受理客户委托时,应对样品进行符合性检查，并对检测样品的特性及其

资料等进行记录和登记。符合性检查的内容包括：

(1)样品包装、标志及外观是否完好；

(2)对照检测委托协议等检查样品的名称、样品数量、外观状态等内容是否一致；

(3)样品是否损坏。

4.2.2对非固定场所抽取的样品进行检查，当发现或怀疑样品出现异常时，应进行重新抽

样。不能重新抽样时，应在检测记录和报告中对样品状态予以描述，可能时，应分析样品的

损坏或污染等对检测结果的影响。

4.2.3当对物品是否适于检测或校准有疑问，或当物品不符合所提供的描述时，实验室应在

开