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2024版地胶施工工程资料归档与管理合同

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1合同双方

1.2地胶施工工程

1.3资料归档与管理

2.合同目的和范围

2.1合同目的

2.2合同范围

3.资料归档要求

3.1归档内容

3.2归档格式

3.3归档时间

4.管理职责

4.1归档单位职责

4.2施工单位职责

4.3监理单位职责

5.资料保管与使用

5.1保管方式

5.2使用权限

5.3必威体育官网网址要求

6.资料更新与维护

6.1更新内容

6.2更新频率

6.3更新责任

7.资料归档验收

7.1验收标准

7.2验收程序

7.3验收结果

8.资料归档费用

8.1费用构成

8.2费用支付方式

8.3费用承担

9.合同期限与终止

9.1合同期限

9.2终止条件

9.3终止程序

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决地点

12.其他约定

12.1合同附件

12.2合同生效

12.3合同变更与解除

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除后的处理

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1合同双方

1.2地胶施工工程

1.2.1本合同所指地胶施工工程包括但不限于地胶铺设、安装及验收等全过程。

1.2.2工程地点：（具体地址）。

1.3资料归档与管理

1.3.1本合同所指资料归档包括施工过程中产生的各类文件、图纸、照片、视频等。

1.3.2资料管理应遵循国家相关档案管理法规和标准。

2.合同目的和范围

2.1合同目的

2.1.1确保地胶施工工程资料的完整性和准确性。

2.1.2为后续工程维护、改造、鉴定等提供可靠依据。

2.2合同范围

2.2.1乙方负责地胶施工工程资料的收集、整理、归档、保管和提供。

2.2.2甲方负责对乙方提供的资料进行审核、验收和使用。

3.资料归档要求

3.1归档内容

3.1.1施工图纸、设计变更、技术交底等设计文件。

3.1.2施工记录、施工日志、施工检验报告等施工文件。

3.1.3材料采购、检验、验收等材料文件。

3.1.4验收报告、保修书等验收文件。

3.2归档格式

3.2.1文件格式：PDF、Word、Excel等常用电子文档格式。

3.2.2图纸格式：按照国家相关标准进行绘制。

3.3归档时间

3.3.1施工过程中产生的资料应实时归档。

3.3.2工程竣工后30日内完成所有资料的归档工作。

4.管理职责

4.1归档单位职责

4.1.1乙方应指定专人负责资料归档工作。

4.1.2乙方应确保资料归档的完整性和准确性。

4.2施工单位职责

4.2.1施工单位应配合乙方进行资料收集、整理和归档。

4.2.2施工单位应保证提供资料的完整性和准确性。

4.3监理单位职责

4.3.1监理单位应监督乙方和施工单位履行资料归档职责。

4.3.2监理单位应定期对资料归档情况进行检查。

5.资料保管与使用

5.1保管方式

5.1.1资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

5.1.2资料应按照类别、时间等进行分类存放。

5.2使用权限

5.2.1未经甲方同意，乙方不得擅自复制、泄露、出售或以其他方式使用资料。

5.2.2甲方有权查阅、复制和使用乙方提供的资料。

5.3必威体育官网网址要求

5.3.1乙方应妥善保管资料，防止资料泄露。

5.3.2乙方应对资料中的商业秘密予以必威体育官网网址。

6.资料更新与维护

6.1更新内容

6.1.1资料更新内容包括：施工过程中产生的新的文件、图纸、照片等。

6.1.2资料更新内容应与工程实际情况相符。

6.2更新频率

6.2.1资料更新频率应与工程进度相匹配。

6.2.2工程竣工后，每月至少更新一次资料。

6.3更新责任

6.3.1乙方负责资料的更新工作。

6.3.2甲方对资料更新工作进行监督。

7.资料归档验收

7.1验收标准

7.1.1资料应完整、准确、规范。

7.1.2资料应符合国家相关档案管理法规和标准。

7.2验收程序

7.2.1甲方指定专人负责资料验收工作。

7.2.2乙方应向甲方提供资料清单，并配合验收。

7.2.3验收结果应在验收结束后5个工作日内通知乙方。

7.3验收结果

7.3.1验收合格：资料符合要求，甲方予以确认。

7.3.2验收不合格：资料存在缺陷，乙方应在接到通知后5个工作日内进行整改。

8.资料归档费用

8.1费用构成

8.1.1资料归档费用包括但不限于资料收集、整理、归档、保管、存储、备份等费用。

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