华中师范大学研究生院印章管理办法.doc

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华中师范大学研究生院印章管理办法

一、总则

1.为加强和规范研究生院印章管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)及《华中师范大学印章管理办法》,结合研究生院实际,特制定本管理办法。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃。

2.本管理办法所指印章包括研究生院行政公章、院领导签字章、院内各部处公章、业务专用章等。?

二、印章刻制

1.研究生院印章由学校根据国家规定制发,由院办公室负责统一办理,并设专本备案登记,任何处部和个人均不得自行刻制和更换印章。聞創沟燴鐺險爱氇谴净。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。

2.经学校批准新成立的机构印章的刻制,由用印处部门提出刻章申请,根据印章有关规定,确定印章的内容、规格、样式,经院领导批准后由院办公室报学校刻制。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭。

3.印章的更换,由相关处部提出刻章申请,经院领导审批后由院办公室报学校刻制。

4.遗失印章的补办,由院办公室出具补刻印章证明,附上印章作废声明,报学校办理补刻印章手续。

5.相关处部领取印章时,必须办理交接签收手续。更换印章的,原印章必须交回院办公室统一处理。

三、印章启用

新成立机构刻制好的印章和因单位名称变更、机构撤并、公章样式改变等原因刻制的印章均须送院办公室办理备案手续,同时将原机构印章交院办公室送学校销毁。酽锕极額閉镇桧猪訣锥。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧。

四、印章保管

1.印章保管要有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。

2.印章由专人管理,不得擅自委托他人代管。院行政公章由院办公室专人管理,各部处业务章由各部处指定专人管理。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒。

3.印章管理人员如遇特殊情况外出,必须事先将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管、使用印章,并作好交接手续。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點。

4.印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。如印章遗失应及时上报,按规定办理遗失声明,并报有关部门备案。厦礴恳蹒骈時盡继價骚。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺。

5.印章原则上不得携带外出使用,确因特殊情况需要携印外出使用时,须书面请示院领导批准并由印章管理人员随行监印。茕桢广鳓鯡选块网羈泪。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀。

6、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

五、用印范围

1.研究生院行政公章使用范围

(1)以研究生院名义印发或报送的文件、文书,包括各类请示、报告、通知、通报、决定、计划、纪要、函件、报表、申请表、审批表等;鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈。

(2)与校外同级(含以下)单位联系、商洽工作的介绍信和公函等;

(3)以研究生院名义出具的证明材料等;

(4)按照有关方面要求应加盖研究生院印章的文件、材料等。

2.领导签字章的使用范围

一般性程序审批等需要加盖领导签字章的材料。

3.各部处公章及业务专用章的使用范围

各部处公章及业务专用章原则上只能用于业务范围内的工作文件等。

六、用印程序

1.使用公章应严格履行审批及登记手续,严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。使用公章前,除已有院领导签批的用印不用审批外,其它事项的用印,经办人应填写《研究生院用印审批表》,经部处负责人审阅签名,并在《公章使用登记表》登记后,方可加盖公章。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠。

2.领导签字章须经领导本人同意或授权后方可使用。

3.以研究生院名义签订协议等涉及单位重大利益的文书,须经院长签字批准后方可盖章。

4.院工作人员个人办理各类储蓄、购房、学历学位等私人事务需加盖院公章的,须请示院领导同意后方可用印。

5.一般不接受外单位人员到印章管理人处直接办理用印。

6.对加盖印章的材料,落款必须与印章一致,属代章的应在落款处注明“(代章)”,对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文书,可拒绝加盖印章。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買。

8.用印位置须恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。

七、附则

1.凡未经批准违反本办法擅用研究生院印章的,将给予当事人及相关负责人严肃处理。

2.本办法自公布之日起实施。

研究生院用印审批表

用印部门

用印日期

用印项目内容

印章类别

◎院行政公章

◎院领导签字章

用印数量

经办人

部处负责人审批签字

研究生院负责人审批签字

备注

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