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2024版板材行业展会举办与赞助合作合同

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方地址及联系方式

1.3双方法定代表人或授权代表

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会举办时间及地点

2.3展会规模及参展商数量

2.4展会主题及行业定位

3.赞助合作内容

3.1赞助商权益

3.2赞助商标识及宣传

3.3赞助商展位安排

4.赞助费用及支付方式

4.1赞助费用总额及支付比例

4.2赞助费用支付时间节点

4.3赞助费用支付方式

5.展会组织与运营

5.1展会组织架构及职责

5.2展会宣传推广计划

5.3展会现场管理及安全保障

6.赞助商权益执行

6.1赞助商权益内容执行

6.2赞助商权益内容变更及审批

6.3赞助商权益执行过程中的责任划分

7.展会广告及宣传

7.1展会广告内容及形式

7.2展会宣传渠道及时间安排

7.3展会宣传物料制作及交付

8.展会现场服务

8.1展会现场接待及服务

8.2展会现场设施设备提供

8.3展会现场安全保障及应急处理

9.展会效果评估

9.1展会效果评估指标

9.2展会效果评估方法

9.3展会效果评估报告

10.合同解除及违约责任

10.1合同解除条件

10.2违约责任及赔偿

10.3合同解除流程

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止后的处理

13.其他约定事项

13.1双方签署的补充协议

13.2合同附件

13.3合同解释及适用法律

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方：板材有限公司

乙方：展会有限公司

1.2双方地址及联系方式

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

2.展会基本信息

2.1展会名称

“2024年中国板材行业展览会”

2.2展会举办时间及地点

举办时间：2024年9月10日至9月12日

举办地点：国际展览中心

2.3展会规模及参展商数量

展会规模：3万平方米

参展商数量：预计200家

2.4展会主题及行业定位

主题：创新、绿色、高效

行业定位：板材行业综合性展会

3.赞助合作内容

3.1赞助商权益

1)享有展会现场指定位置展位

2)赞助商标志在展会所有宣传物料中展示

3)赞助商代表有机会在展会开幕式上致辞

4)赞助商产品在展会现场获得优先推荐

3.2赞助商标识及宣传

1)赞助商标志在展会所有官方宣传渠道中展示

2)赞助商标志在展会官方网站、会刊、门票等物料中体现

3)赞助商标志在展会现场主背景板、展位等处展示

3.3赞助商展位安排

1)甲方根据乙方要求安排展位位置

2)乙方需在展会前30日提供展位设计图及展品清单

4.赞助费用及支付方式

4.1赞助费用总额及支付比例

赞助费用总额：人民币100万元

支付比例：合同签订后支付50%，展会前30日支付剩余50%

4.2赞助费用支付时间节点

1)合同签订后5个工作日内支付首期费用

2)展会前30日支付尾期费用

4.3赞助费用支付方式

1)银行转账

2)支票

5.展会组织与运营

5.1展会组织架构及职责

1)甲方负责展会整体策划、组织与实施

2)乙方负责展会赞助商的接待、协调与服务

5.2展会宣传推广计划

1)通过线上线下渠道进行展会宣传

2)制作并发放展会宣传册、门票等物料

3)在行业媒体上进行广告投放

5.3展会现场管理及安全保障

1)甲方负责展会现场的整体管理

2)乙方负责展会现场的安全保障工作

6.展会广告及宣传

6.1展会广告内容及形式

1)制作展会海报、易拉宝等广告物料

2)在行业媒体、网络平台等进行广告投放

6.2展会宣传渠道及时间安排

1)线上宣传：展会官网、行业网站、社交媒体等

2)线下宣传：行业展会、企业拜访、行业论坛等

时间安排：展会前6个月开始宣传，持续至展会结束

第八条：展会现场服务

8.1展会现场接待及服务

1)甲方为乙方提供展会现场接待服务，包括但不限于展位搭建、展品运输、展台清洁等。

2)甲方安排专职接待人员，负责解答乙方在展会现场遇到的问题。

3)甲方确保乙方展位在展会期间正常运行，包括水电供应、网络接入等。

8.2展会现场设施设备提供

1)甲方提供标准展位设施，包括展板、灯具、电源插座等。

2)甲方根据乙方需求提供特殊设施，如展台隔断、展示柜等。

3)甲方提供展会现场清洁服务，确保展会期间环境