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英语作文书信的格式
【篇一:英文申请信格式标准】
英文申请信格式标准
英文书信通常由下列五个部份组成:
a信头(heading)包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右
上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写
法通常是由小
到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码
通常写在
城市名之后)。这同中文书信的地址写法彻底相反。日期写在地址
的下方,可以
写1~3行。
通常有下列两种定法:(a)月、日、年(美式):如august15,
200__(b)
日、月、年(英式):如15thaugust,200__,月、日的后面用逗
号,年份后面不
用标点。
b称呼(salutation)指写信人对收信人的称呼,如dearxiaojun,
写在日期
下一两行,顶格写,称呼后面可用逗号,也可用冒号,普通用
dear…或者mydear…
开头。
c正文(body)这是书信的主体部份,即写信人要表达的内容。正
文普通在
称呼下方隔两行处开始写,正文的首行左边普通留约5个字母宽的
空白。
d结束语(complimentaryclose)它是书信结尾的恭惟话,相当
于文中书信
最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如“bestwishes”等
e签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,
即使是打
写机打出的信件,最后仍需亲笔签名,签名由写信人和收信人的关
系和亲疏程度
而定,普通只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可
签全名。在签
名的上方可根据写信人和收信人的关系写sincerelyyours/yours
sincerely(用于长
辈或者朋友之间),或者respectfullyyours/yoursrespectfully(用于
对长辈或者上级),注意开头字母要大写,末尾要用逗号。
申请信
申请信写法:
开头:说明写信目的(申请原因),信息来源,对所申请工作或者学校的
认识,自己
的打算。
主体:着重介绍自己的背景(教育情况,工作经历,兴趣爱好,特长
等)。求职信
先介绍工作经验,要突出个人能力及工作业绩;求学信要重点介绍
自己受
教育程度。总之,要努力使自己的介绍引起对方的兴趣。
结尾:表达自己的愿望,如希翼得到面试机会等,语气要自信而坚
定。
一、英文求学申请信的格式和正文内容(applicationfor
admittance)
英文求学申请信与普通信函的格式一样,包括信头(写信人的地址和写
信日
期)、收信人的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名.
求学申请信普通包括如下内容:
1.简单介绍个人的情况,包括学历、工作经历、研究经历等;
2.说明所申请的专业和希翼入学的时间;
3.请学校寄入学申请表和有关资料;
4.请学校介绍入学条件和要求;
5.若申请经济资助,可要求学校寄经济资助申请表;
6.信中要写上申请人的通讯地址和电话,以便对方回复.
三、英文求学申请信正文部份的行文技巧
正文部份普通可以从三个方面组织内容:
1.用简短的开场白明确陈述写信的目的,即申请什么专业和学位,从何
得知
申请信息等
入学申请应明确说明申请何类性质或者何种学位的课程,准备何时入学
等;
2.主体段用来概述自己的情况,包括年龄、专业、学历、资历、特长、
兴趣
等,旨在给
对方留下深刻的印象.即使附有履历也应在主体段总结说明自己的基
本情
况,强调自己具备充分的申请资格.
3.结束段主要用来敦请对方关照,说明附件.根据需要,还可以在主体
段与
结束段之间增补段落,说明其他具体情况,如外语水平、获奖情况、经
济
能力等.
二、英文求学申请信的写作要求
1.应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯;
2.申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其
分;
3.应写得简明流畅,言简意赅.
附:求学申请信样信正文部份
dearsirormadam:
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