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办公耗材管理制度

为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减

少环境污染,特制定以下管理规定：

一、办公设备及耗材的购置

1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子

设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采

购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价

廉的供货商;

3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色

带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;

4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用

率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

二、办公用品及耗材的使用

1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒

鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,

行政部负责做好登记工作;

2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一

到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审

批后追加费用;

3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

三、办公耗材及废弃物的管理和回收

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1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物

统一由行政部负责回收;

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物

由行政部集中存放;

3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处

理，不得丢弃;

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而

污染环境。

附：采购流程

嵊州市新高轮制冷设备有限公司

____年____月____日

办公耗材管理制度（二）

一、总则

为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办

公耗材管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部

门、各分支机构等。

三、管理机构

1.公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。

2.各部门负责本部门内的办公耗材管理。

四、办公耗材的采购

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1.办公耗材的采购需经过预算审批，各部门根据实际需要，提前

向公司办公室提交办公耗材采购申请。

2.采购方式包括线上采购、线下采购以及委托代理机构采购，具

体采购方式由公司办公室确定。

3.采购人员严格按照采购流程进行采购，保证采购的合理性和经

济性。

4.采购人员应与供应商签订采购合同，并保留相应的采购记录，

以备查阅。

五、办公耗材的领用和归还

1.员工领取办公耗材需填写领用单，并附上使用说明和预计使用

期限。

2.领用人员应妥善保管办公耗材，不得私自消耗、转借或私自出

售。

3.办公耗材使用完毕或到达使用期限后，应及时归还，并填写归

还单，上交给办公室进行核对。

4.特殊情况下，如办公耗材损坏或丢失，需及时上报给办公室，

并赔偿相应费用。

六、办公耗材的库存管理

1.办公室负责对公司办公耗材的库存进行管理，并定期进行盘

点。

2.每月底，办公室将各部门的办公耗材库存清单上报至公司财务

部门，以备日后统计和核对。

3.各部门需按照实际需要定期向办公室提交办公耗材的库存报

告，以便办公室进行库存的补充和调配。

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七、办公耗材的报废处理

1.办公耗材达到使用寿命或已损坏无法继续使用时，应报废处

理。

2.报废处理应经过办公室的审核，并填写报废审批单。

3.报废的办公耗材应及时进行记录，并做好相关的记录和登记，

以备查阅。

八、办公耗材的节约使用

1.各部门应按照实际需要进行办公耗材的申领和使用，不得浪费

和滥用办公耗材